Assistenz m/w/d

support Personallogistik GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unterstützung für das Management in Münster wird gesucht. In dieser Rolle werden Sie für die Organisation von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich sein. Interessierte Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung nachweisen und erste Erfahrung in der Assistenz haben.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Jobrad-Leasing

Kantine

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
• Erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.
• Sicherer Umgang mit Excel und Powerpoint.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabengebietes.
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen.
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine Institution im Bereich Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit für den Standort Münster.

Wir bieten Ihnen:

• Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung
• Einstiegsgehalt ab 42.000,- € pro Jahr (nach Tarif)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad-Leasing
• Kantine

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabengebietes sowie Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung der Geschäftsführung und ehrenamtlicher Mitglieder in administrativen Aufgabenbereichen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen inklusive Recherchearbeiten und Aufbereitung von Inhalten
• Korrespondenz mit vor- und nachgelagerten Abteilungen
• Gelegentlicher Empfang und Betreuung von Besuchern

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d
  
• Erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, idealerweise im Gesundheitssektor
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Powerpoint
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!