Assistenz für die Leitung Operations - Bochum (Teilzeit 20h)

Vonovia SE; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Bochum sucht eine Assistenz für die Leitung Operations in Teilzeit. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben und erstellen monatliche Auswertungen. Als Organisationstalent arbeiten Sie eigenständig und strukturiert. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position, idealerweise auf Leitungsebene.
• Fähigkeit, sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben einzustellen.
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Leitung Operations.
• Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
• Fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Analyse- und Problemlösefähigkeiten

SAP-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Ob Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – unser täglicher Einsatz sorgt dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher begehbar bleiben und sich alle im Quartier wohl fühlen. Dabei übernehmen wir Verantwortung für Umwelt und Zukunft, weil nachhaltiges Wohnen für uns einen hohen Stellenwert hat.

Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die sie ausführen. Wir sind draußen unterwegs – im Wechsel der Jahreszeiten, in direktem Kontakt mit unseren Liegenschaften. Was uns verbindet, ist ein starker Teamgeist: Man kennt sich, unterstützt sich und kann sich aufeinander verlassen. In einem dynamischen Arbeitsumfeld bewältigen unsere Teams täglich vielfältige Herausforderungen mit Engagement und Professionalität. Das gute Betriebsklima in Verbindung mit sicheren Arbeitsplätzen tragen zu einer hohen Zufriedenheit bei.

Assistenz für die Leitung Operations - Bochum (Teilzeit 20h)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung der Leitung Operations & Sales
• Sie verantworten selbstständig und termingerecht anfallende Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminvor- und nachbereitung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
• Dabei bereiten Sie Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vor, bereiten Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
• Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP
• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -kontrolle
• Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position mit, idealerweise auf Leitungsebene
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Diskretion und Durchsetzungsstärke
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft einstellen
• Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick für Details
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
• Vergütung: Sieerhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

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