Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH; Wesel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Niedersachsen sucht eine Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d), die für die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Tagesgeschäfts verantwortlich ist. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelfach sowie Erfahrung in der Terminorganisation. Neben einer strukturierten Arbeitsweise sind sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Vollzeit- und Teilzeitstellen werden angeboten.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenfreier Parkplatz

Aus- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Reiseplanung und -abrechnung, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kostenübersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelfach

Jobbeschreibung

Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

#Organisationstalent #Karriere #Verantwortung

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit, Teilzeit
• Unbefristet

Über uns

Die Hülskens Holding GmbH & Co. KG ist ein Firmenverband, der in den Bereichen mineralische Rohstoffgewinnung (Kies, Sand, Hartgestein), Wasserbau, Betonproduktion, Binnenschifffahrt, Logistik, Umschlag von Massengütern, Recycling und Spezialversicherungen tätig ist. Das Unternehmen ist weltweit operativ vertreten. Der Firmensitz des inhabergeführten Familienunternehmens befindet sich in Wesel. Mit einigen hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Unternehmen ein wichtiger Arbeitgeber in der Region sowie darüber hinaus. Als Ausbildungsbetrieb gibt Hülskens vielen jungen Menschen in unterschiedlichen Berufen eine solide Grundlage und Perspektive für eine sichere Zukunft.

Struktur, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter als Assistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Knowhow dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen
• Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien
• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle (50–100%)
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Sekretariatsteam

Benefits:

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenfreier Parkplatz

Aus- und Weiterbildung

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Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin

JuliaWolff
Recruiting & Personalentwicklung
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