Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Projektmanagement in Berlin sucht eine Unterstützung für die Projektleitung. Die Rolle umfasst die Koordination und Verwaltung laufender Projekte, sowie allgemeine administrative Aufgaben. Bewerber sollten über Erfahrung im Bürobereich verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Zudem sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gefragt. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz und flexible Homeoffice-Möglichkeiten geboten.

Leistungen

1 Tag Homeoffice pro Woche

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Angemessene Vergütung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im täglichen operativen Geschäft.
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Belegen.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Statistiken.
• Datenübertragung und Abgleich zwischen mehreren Dokumenten und Systemen.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einsatzleitungsbüro.

Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Organisation, Überblick, Verantwortung – Ihre Stärke im Projektmanagement. Unterstützen Sie unsere Projektleitung im täglichen operativen Geschäft und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination, Dokumentation und Verwaltung laufender Projekte. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Verantwortung übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Benefits:

• 1 Tag Homeoffice pro Woche, nach der Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice möglich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Einblick in operative Abläufe
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Angemessene Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung im täglichen operativen Geschäft
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Belegen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Statistiken
• Datenübertragung und Abgleich zwischen mehreren Dokumenten und Systemen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einsatzleitungsbüro

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Ihr Ansprechpartner:

Herr Leandro Krämer

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG

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