Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Projektmanagement

Wardow; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Potsdam sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Projektmanagement. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen und treiben strategische Projekte voran. Die ideale Kandidatin hat ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung im Datenmanagement und starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents und Gesundheitsangebote.

Leistungen

Gestützte Weiterbildungsmöglichkeiten

Hauseigenes Gym

Moderne Arbeitsbereiche

40% Mitarbeiterrabatt

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Arbeiten direkt an der Seite des CEO.
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Koordination der Umsetzung mit Experten und externen Partnern.
• Strukturieren der Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder.
• Übernahme von Assistenzaufgaben wie Einkauf und Organisation von Teamevents.

Kenntnisse

Kommunikativ

Detailverliebt

Analytisch

Teamgeist

Eigenantrieb

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Intro

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. 'Immer das Beste. Immer an Deiner Seite.' – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.
Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!
Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow alsAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Projektmanagement am Standort Potsdam.

Deine Mission

• Du arbeitest direkt an der Seite des CEO und treibst strategische sowie operative Projekte aktiv mit voran – insbesondere an der Schnittstelle zwischen IT, Geschäftsführung und Fachbereichen.
• Dabei unterstützt du bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten und dokumentierst die Projektfortschritte in Tickets.
• Gemeinsam mit Experten und externen Partnern koordinierst du die Umsetzung, behältst Zeitpläne, Budgets und Prioritäten im Blick und begleitest Projekte konsequent bis zum Go-Live.
• Du gehst gerne Zusammenhängen auf den Grund, strukturierst die Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder und überführst sie in präzise Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Darüber hinaus übernimmst du Assistenzaufgaben, wie z.B. den Einkauf von Büromaterial und Hardware oder die Organisation von Teamevents.

Das brauchen wir

• Qualifikation: abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Know-how: erste Erfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil; sicher im Umgang mit Daten sowie MS Office
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: kommunikativ, detailverliebt, analytisch – mit starkem eigenen Antrieb, ausgeprägtem Teamgeist und einem klaren Blick für Zusammenhänge
• Sprache: sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

Darauf freust du dich bei uns

• Gemeinschaft & Teamspirit:Wir sind überwiegend im Office. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und ein umfangreicher Performance- & Feedback-Prozess garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
• Karriereboost: Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten dir nicht nur zahlreiche Karriereperspektiven, sondern auch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Modernes Arbeitsumfeld:In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich moderne, flexible Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen – egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los.
• Gemeinsam fit bleiben:Zum Beispiel durch Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag.
• Weitere Gimmicks:Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc.