Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DTE Consult GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Beratungsgesellschaft in Hannover sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die operative und strategische Aufgaben übernimmt. Du bist für das Kalender- und Prioritätenmanagement, die Veranstaltung von Events sowie die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern verantwortlich. Mit 2–5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und hohen Kommunikationsfähigkeiten bist du bereit für diese spannende Herausforderung.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektmanagementfunktion.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Kalender- und Prioritätenmanagement optimieren.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Planung und Organisation von Kundenevents.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Agilität

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Du möchtest in einer stark wachsenden Boutique-Beratung eine zentrale Rolle übernehmen, die Geschäftsführung organisatorisch wie inhaltlich entlasten, unseren Standort Hannover aktiv gestalten und Events professionell begleiten?

Du schätzt kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Umfeld ohne starre Strukturen und möchtest echten Impact haben?

Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams.

DTE Consult – Was uns auszeichnet

• Wir sind spezialisiert auf die wirtschaftliche Beratung mittelständischer Unternehmen in nahezu allen Branchen – überwiegend in Deutschland.
• Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung in den Big Four sowie der Top Tier Restrukturierungsberatung.

Wir wachsen weiter und suchen Dich, um unsere Geschäftsführung organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ zu stärken.

Deine Aufgaben und Möglichkeiten als Assistentin der Geschäftsführung

Du bist die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass operative und strategische Themen effizient vorangebracht werden. Dabei bringst Du Deine eigene Handschrift ein und entwickelst Strukturen kontinuierlich weiter.

Konkret heißt das:

Executive Support

• Professionelles Kalender- und Prioritätenmanagement und -optimierung
• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings
• Abrechnungsvorbereitung und Reiseorganisation
• Eigenständiges E-Mail-Management und Abstimmungen
• Erstellung und Formatierung hochwertiger Präsentationen
• Recherchen zu Themen, Märkten, Terminen und Personen

Standortorganisation Hannover

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Ansprechpartnerin für Team, Dienstleister & Partner
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
• Organisation interner Formate (Afterworks, Teamtreffen, Offsites)
• Optimierungen für Mitarbeiterzufriedenheit

Eventmanagement

• Planung, Organisation & Umsetzung von:
  • Kundenevents (Sommerfest, Finance & Culture)
  • internen DTE-Events (Strategy Retreat, Faculty, Workshops)
• Teilnehmermanagement, Logistik, Dienstleisterkoordination
• Qualitäts- und Budgetkontrolle

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei LinkedIn-Postings
• Pflege von Templates, Materialien und Bildpool
• Vorbereitung kurzer Texte & Eventankündigungen

Was Du mitbringst

Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsstärke, hoher Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Dein Profil:

• 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion – idealerweise in Beratung, Professional Services oder einem dynamischen Umfeld
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Du denkst mit und voraus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Agilität, Hands‑on‑Mentalität und Freude an einem Umfeld ohne starre Strukturen

Warum DTE Consult?

Du gestaltest das Tagesgeschäft und die Weiterentwicklung unserer Boutique-Beratung aktiv mit und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei übernimmst Du echte Verantwortung, prägst Prozesse und wächst in einem vertrauensvollen Umfeld. Dich erwarten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gestaltungsspielraum in der Event- und Standortorganisation sowie ein modernes Büro, ein junges Team und ein dynamisches Beratungsumfeld, das Leistung schätzt.

Du bist bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb Dich jetzt!