Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BANNERKÖNIG GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Druckerei in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung und Optimierung der operativen Abläufe. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, die Unterstützung im Tagesgeschäft und die Durchführung kleiner Projekte. Anforderungen sind ein abgeschlossenes Studium in BWL oder ähnlichen Bereichen sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Ein konfliktfreies Arbeitsumfeld mit verschiedenen Benefits wartet auf Sie.

Leistungen

Kostenlose Kalt- und Heißgetränke

Frisches Obst

Monatliches Teamessen

Freizeiteinrichtungen (Playstation, Kicker, etc.)

Kostenlose Parkplätze

Gute Anbindung an ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (BWL, Wirtschaftsrecht, Management).
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, vorzugsweise im KMU.
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Leitung kleiner Projekte oder Teilprojekte.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Loyalität

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Management

Jobbeschreibung

BANNERKÖNIG zählt mit über 100.000 Kunden, einer hochmodernen 4.000‑qm-Produktionshalle und modernster Technologie zu den führenden Druckereien Deutschlands. Doch wir haben noch größere Ziele : Wir wollen eine der führenden Online‑Druckereien in Europa werden. Dafür entwickeln wir uns kontinuierlich weiter, setzen auf innovative Technologien und optimierte Prozesse – nicht nur, um Kundenaufträge schneller abzuwickeln, sondern auch, um unseren Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten. Als moderne Druckerei legen wir zudem großen Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Produktionsverfahren. Unser Ziel ist es, effizient zu wachsen und gleichzeitig verantwortungsvoll mit Ressourcen umzugehen.

Unser Wachstum bedeutet nicht nur Erfolg, sondern auch neue Chancen : Wir schaffen regelmäßig neue Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive. Klare Strukturen und ein eingespieltes Team sorgen dafür, dass du auch in stressigen Phasen effizient und angenehm arbeiten kannst. Durch eine offene Unternehmenskultur, Unterstützung bei Herausforderungen und regelmäßige Team‑Events entsteht ein motivierendes Arbeitsumfeld . Bei uns hast du die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das deine Ideen wertschätzt und fördert.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Entwicklung und Optimierung unserer strategischen und operativen Ausrichtung.

Organisations- & Verwaltungsaufgaben

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Entlastung der Geschäftsführung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Recherchen, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Protokollführung bei Meetings, Nachverfolgung von To‑Dos

Schnittstelle zu Fachabteilungen

• Koordination von Aufgaben und Projekten zwischen der Geschäftsführung und Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Produktion oder HR
• Verfolgung von Projektfortschritten sowie der Verhinderung von Verzögerungen
• Unterstützung bei internen Prozessen, z.B. Controlling‑Vorbereitungen, Buchhaltung oder HR

Projektmanagement

Eigenständige Leitung kleiner Projekte oder Teilprojekte (z.B. Einführung neuer Tools, Umzugsorganisation, interne Events)

Erarbeitung von Prozessen und internen Standards

Mitwirkung an strategischen Initiativen (z.B. Nachhaltigkeit, Zertifizierungen)

Must-Have

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Management oder ähnliche Fachbereiche
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im KMU

Gute Englischkenntnisse

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität sowie Diskretion

Wünschenswert (von Vorteil, aber keine Pflicht)

• Kenntnisse in arbeitsrechtlichen- und steuerrechtlichen Themen
• Freiraum für eigene Ideen und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Dynamisches Arbeitsumfeld und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur: Wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Konferenzen, Kurse oder Zertifizierungen? Wir unterstützen dich!

Profitiere von exklusiven Angeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern

Playstation, Kicker, Tischtennisplatte und Dart, die für gemeinsame Aktivitäten mit Kollegen und entspannte Pausen sorgen

Genieße deine Auszeit an der frischen Luft in unseren Aufenthaltsbereichen im Freien

Genieße kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst und ein monatliches Teamessen – für eine entspannte und angenehme Arbeitsatmosphäre.

Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an die A42 sowie den ÖPNV