Assistenz der Geschäftsführung / Legal & Office Management (m / w / d)

Hanseatische Personalkontor; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Berlin sucht eine erfahrene Assistenz für rechtliche und administrative Aufgaben. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei. Flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Das moderne Büro verfügt über eine hervorragende Verkehrsanbindung und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten

Mobilität: BVG-Ticket, JobRad oder Tiefgaragenstellplatz

Weiterbildung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld: Modernes Büro

Kultur: Kollegiales Team

Extras: Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Diskretion und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mietparteien, Kanzleien und Behörden.
• Organisation und Pflege von Akten und Terminen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Recht und HR.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

KI-gestützte Anwendungen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Kommunikation mit Mietparteien, Kanzleien, Behörden und Dienstleistern
• Organisation und Pflege von digitalen und physischen Akten sowie Fristen- und Wiedervorlagekalendern
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Videokonferenzen
• Bearbeitung und digitale Ablage von Posteingang und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Recht und HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise erste Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen
• Diskretion, Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Vorteile

• Flexibles Arbeiten : Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mobilität : BVG-Ticket, JobRad oder Tiefgaragenstellplatz
• Weiterbildung : Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Immobilienfachwirt / -ökonom)
• Arbeitsumfeld : Modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Kultur : Kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Extras : Mitarbeiterevents, schneller Bewerbungsprozess, langfristige Perspektive