Assistenz der Geschäftsführung für CEO & COO (m/w/d)

Kletterwald Prien; Rott am Inn (VGem); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Freizeitbranche sucht eine Verwaltungsassistenz in Rott am Inn. Deine Aufgaben umfassen administrative Unterstützung des CEO und COO , die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie allgemeine Büroorganisation. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen mit. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen Teamevents und kostenlosen Eintritten für unsere Standorte.

Leistungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Regelmäßige Incentives und Events

Freie Eintritte zu den Standorten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert.
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und COO im Tagesgeschäft.
• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Die Estermann Event & Abenteuer GmbH sucht Dich ab sofort als Unterstützung unseres bestehenden Teams in unserer Verwaltung in Rott am Inn in Vollzeit / Teilzeit.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
• Gute Englischkenntnisse
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Positives Mindset
• Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Dir

• Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams
• Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen
• (Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in & Deine Kinder

Deine Aufgaben

Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-M-Mails
• Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen
• Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO
• Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.

Du passt zu uns?

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mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen zu. Wir freuen uns auf dich!