Assistenz der Einkaufsleitung Drogerie (m/w/d)

REWE Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel in Köln sucht für die Assistenz der Einkaufsleitung eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung. Diese Position bietet eine Teilzeitstelle und zeichnet sich durch hohe Eigenverantwortung und eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Mitarbeiterrabatten und flexibler Arbeitszeit aus.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice-Möglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Wichtige Schnittstelle im täglichen Geschehen.
• Unterstützen der Einkaufsleitung in administrativen Aufgaben.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs von Terminen und Besprechungen.
• Rechnungskontrollen und Reisekostenabrechnungen durchführen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Power BI

Jobbeschreibung

Assistenz der Einkaufsleitung Drogerie (m/w/d)

Ort: 50933 Köln

Vertragsart: Teilzeit, 50% unbefristet

Job-ID: 941791

Die REWE Group Buying GmbH verantwortet als interner Dienstleister alle Aufgabenbereiche rund um das Warengeschäft der strategischen Geschäftseinheiten REWE und PENNY in Deutschland. Wir sind ein dynamisches Team, das sich zum Ziel gesetzt hat, die beste Ware in unsere Märkte zu bringen.

Was wir zusammen vorhaben

Wir arbeiten täglich hochmotiviert, unternehmerisch und leistungsstark. Das Team zeichnet sich durch eine Markt- und Kundenbewegungen ausgerichtete flexible Denkweise, schnelle Reaktionsfähigkeit, kurze Entscheidungswege und einen mutigen Innovationsmotor aus.

Was du bei uns bewegst

• Du bist eine wichtige Schnittstelle im täglichen Geschehen und sorgst mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Ablauf.
• Du berichtest direkt an die Einkaufsleitung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen – vorausschauend, eigenständig und diskret.
• Du behältst den Überblick: mit deiner strukturierten Büroorganisation stellst du sicher, dass Termine, Besprechungen und Dienstreisen reibungslos ablaufen.
• Du arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert: ob Rechnungskontrollen, Reisekostenabrechnungen oder die Erstellung von Präsentationen – du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du bringst technisches Verständnis mit: du übernimmst die Administrator:innenrolle für ein internes Checklisten-Tool und unterstützt bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Du packst mit an: bei Projekten aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern übernimmst du eigenständig Teilaufgaben und trägst dazu bei, dass das Team erfolgreich zusammenarbeitet.

Was uns überzeugt

• Deine Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive, flexible Arbeitsweise.
• Du bist ein Teamplayer, der in dynamischen Situationen Ruhe und Struktur bewahrt.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint); Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine, vergünstigtes Deutschlandticket und Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
• Mitarbeiterrabatte bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodelle, Betriebskindergärten, zeitgemäße Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege.
• Persönliche Weiterbildung: Seminare, Akademien, Tech-Talks, E-Learnings, Konferenzen und Hackathons.
• Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkurse.
• Gestaltungsspielraum: Mitbestimmung bei Auswahl von Algorithmen, Analysetechniken und Technologien, eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Fragestellungen aus unterschiedlichsten Bereichen.
• Agiles Umfeld: Zusammenarbeit mit agilen Entwicklerteams im Big-Data-Kontext.
• Vernetzung: Unternehmensweite Netzwerke wie LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und Frauennetzwerk „f.ernetzt“.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Hast du Fragen zu dieser Position (Job-ID: 941791)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.

Unternehmen: REWE Group