Assistenz der Bereichsleitung Recht (w/m/d)

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH); Kiel; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Förderbank in Kiel sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Recht (w/m/d). Der Bewerber sollte eine kaufmännische Ausbildung haben und über umfassende Microsoft Office Kenntnisse verfügen. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung der Bereichsleitung, die Planung von Terminen und die Überwachung von Fristen. Mitarbeiten in einem unterstützenden Team und flexible Arbeitszeiten sind hier ebenso wichtig wie eine tarifliche Vergütung und 30 Urlaubstage.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Home‑Office (bis zu 50 %)

Leistungsabhängige Sonderzahlungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Praxisrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Hohe Affinität zu digitalen Themen.
• Erfahrung in einem juristisch geprägten Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Überwachung des Prozessregisters.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sorgfalt

IT-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Für alle, die mehr erreichen wollen.

Gestalten Sie Ihre Zukunft und die des Landes – bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein!

Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)! Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein. Und als Arbeitgeber? Da fördern wir Sie: Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein Stückchen besser zu machen. Menschen mit Bodenhaftung, die vernetzt denken und vertrauensvoll zusammenarbeiten, um nicht die erstbeste, sondern die optimale Lösung zu finden. Das meinen wir, wenn wir sagen: Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land. Erleben Sie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie als Mensch und Ihre individuelle Entwicklung im Fokus bleiben, und starten Sie an unserem Standort in Kiel.

Assistenz der Bereichsleitung Recht (w/m/d)

Willkommen in unserem Bereich Recht! Als zentrale Rechtsabteilung beraten wir den Vorstand und die Fachbereiche der IB.SH in allen rechtlichen Fragenstellungen. Sie unterstützen die Gesamtbereichsleitung sowie die nachgeordneten Führungskräfte aktiv in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und halten ihr den Rücken frei. Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten!

Hier zählen wir auf Sie

• Von Ihrer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches. Dabei unterstützen Sie aktiv – auch in der Sachbearbeitung – und setzen eigenständig die richtigen Prioritäten.
• Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
• Sie behalten den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen die in der Rechtsabteilung erforderliche Einhaltung von Fristen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege des Knowledge‑Management‑Systems (Rechtsaktendatenbank/E‑Akte) durch Aktenanlage, Sachstandserfassung, Verschlagwortung, Archivierung und insbesondere Zuordnung und Verknüpfung zusammenhängender Vorgänge.
• Die Bereichsleitung unterstützt Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten.
• Nicht zuletzt kümmern Sie sich aufgrund Ihrer sehr guten IT‑Anwenderkenntnisse um die technischen Bedarfe des Bereichs Rechts als DV‑Koordinator/in und sind Zeiterfassungsbeauftragte/r des Bereichs.

Das Haben Sie Bereits Investiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit praxisrelevanten Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, so dass Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut ist.
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) setzen wir voraus, darüber hinaus arbeiten Sie sich schnell in neue IT-Systeme ein und haben eine hohe Affinität zu digitalen Themen.
• Sie sind ein aufgeschlossener und sehr sorgfältig arbeitender Mensch, der durch seine sprachliche Gewandtheit schriftlich wie mündlich überzeugt.
• Außerdem sind Sie es gewohnt, viele Bälle in der Luft zu halten sowie sich schnell in unterschiedlichste neue Themen einzuarbeiten und haben Spaß, sich mit rechtlichen Themen auseinanderzusetzen.

Damit Können Sie Rechnen

• Gutes Geld & mehr: tarifliche Vergütung, 13. Gehalt, leistungsabhängige Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Sicherheit & Planbarkeit: gesicherte Gehaltsentwicklung bis Tarifgruppe 6 gemäß Tarifvertrag für die öffentlichen Banken
• Work‑Life‑Balance & Mobilität: 30 Tage Urlaub, Home‑Office (bis zu 50 %), Sabbatical‑Möglichkeit, JobRad und Job‑Ticket‑Vergünstigung
• Entwicklung & Austausch: Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen, offene Feedbackkultur und gemeinsame Team‑Events
• Gesundheit & Vorsorge: Sportangebote, Altersvorsorge, Rabatte für Versicherungs- und Bankprodukte
• Familie & Freizeit: flexible Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen, zertifizierte Arbeitgeberin (Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit)

Übrigens: Wir schreiben Vielfalt groß! Bei der IB.SH sind Menschen mit und ohne Behinderung, unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Herkunft, Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion und Nationalität gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende berücksichtigen wir bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation bevorzugt.

Sie wollen in Schleswig-Holstein etwas bewegen?
Wir sind gespannt, wer Sie sind, woher Sie kommen und wohin Sie wollen. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns miteinander mehr erreichen – auch für Ihre berufliche Zukunft! Sie haben noch Fragen? Antworten gibt es bei Claire Nekonejad, 0431/9905‑3212.

Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung. Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land.