Assistenz Außendienstbetreuung (w/m/d)

Beeline Group; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Handelsunternehmen sucht eine Assistenz für die Außendienstbetreuung in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung von Regional- und District Managern, Organisation von Meetings und Trainings sowie Kommunikation und die Zuarbeit zur Projektkoordination. Bewerber sollten Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet attraktive Urlaubsmöglichkeiten und Weiterbildungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub

Wettbewerbsorientierte Vergütung

Maßgeschneiderte Weiterbildung

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Circa 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Spaß an Kommunikation und Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Regional- und District Manager*innen im Tagesgeschäft.
• Organisieren von Präsentationen, Meetings und Trainings.
• Prüfung von Rechnungen und Durchführung von Kontierungen.

Kenntnisse

Englisch (sehr gut)

MS Office (insbesondere PowerPoint und Teams)

Organisationstalent

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Standort: Köln, Nordrhein-Westfalen, DE, 50679

Unternehmen: beeline Group

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Hört sich das gut für dich an: Unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?

Dann bewirb dich bei uns als

Assistenz Außendienstbetreuung (w/m/d)

in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

Das bewegst du bei uns:

Als Teil unseres engagierten Teams bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt – mit Überblick, Struktur und einem guten Gespür für Menschen und Prozesse. Bei uns ist kein Tag wie der andere – du gestaltest mit und sorgst dafür, dass im Außendienst alles rundläuft.

• Du unterstützt unsere Regional- und District Manager*innen organisatorisch – vom Tagesgeschäft bis zur Planung von Regionen und Teams. Dabei behältst du Verträge, Ein- und Austritte sowie Materialien im Blick.
• Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, arbeitest eng mit dem Car Fleet Management zusammen und bist Ansprechpartner*in für den Außendienst.
• Ob Präsentationen, Meetings oder Trainings – du organisierst, bereitest vor und nach, auch vor Ort.
• Du prüfst Rechnungen, übernimmst Kontierungen und springst bei Bedarf für Kolleg:innen in der DACH-Region ein – gelegentlich auch europaweit.
• Außerdem: Du koordinierst das Onboarding neuer Distriktmanager*innen – von der Planung des Einarbeitungsprogramms bis zur Organisation von Trainings- und Hotelbuchungen.

Das überzeugt uns:

Du bringst idealerweise ca. 3 Jahre Berufserfahrung mit – gerne im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich.

Du sprichst und schreibst sehr gutes Englisch – das brauchen wir im internationalen Austausch.

MS Office ist für dich mehr als Word und Excel – du kennst dich bestens mit PowerPoint und Teams aus.

Du hast Spaß an Kommunikation und liebst es, Dinge zu organisieren.

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

Du bist ein Teamplayer mit Eigenantrieb – flexibel, proaktiv und lösungsorientiert.

Das bieten wir dir:

• Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.
• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße (bei einer 5‑Tage Woche) 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
• Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
• Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E‑Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E‑Bike‑Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50 % Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport‑ und Freizeitangebote bei über 5000 Partnern.
• Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u. a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work‑Life‑Balance.
• Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.

OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.

Sollen wir uns kennenlernen – beeline & du? Wir freuen uns auf dich!

JETZT BEWERBEN:

Schick uns deine Bewerbung gerne inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin.

KONTAKT:

Talitha Stalp