Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienbranche

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche in Düsseldorf sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und koordinieren Termine. Gefragt sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Diese Position erfordert die Bereitschaft, ausschließlich vor Ort zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken und Berichten.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Phonodiktat

Jobbeschreibung

Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienbranche - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Immobilien
• Bearbeitung und Transkription von Phonodiktaten sowie Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken und Berichten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei Projekten
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Arbeit mit Phonodiktat
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur ausschließlichen Arbeit vor Ort (kein Home-Office möglich)

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 332491 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0