Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Covivio Immobilien GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Immobilienunternehmen in Berlin sucht einen Assistenten / Sekretär / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Du wirst für die Planung und Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten sowie die Kommunikation verantwortlich sein. Vorausgesetzt werden ein kaufmännischer Abschluss, erste Erfahrungen im Immobilienbereich und gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fachliche und persönliche Fortbildung

24. und 31. Dezember frei

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.

Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die Immobilienbranche? Dann komm' zu uns als "Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)" in Vollzeit an unseren Standort in Berlin und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.

Das bewegst du bei uns:

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inklusive Materialbeschaffung und Technikbetreuung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projekten und der internen Teamkommunikation

Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:

• Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office Management
• Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement

Was du von uns erwarten kannst:

• Flexible Arbeitszeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
• 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
• Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
• Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
• Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
• Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden

Kontakt:

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) – inklusive Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: https://www.covivio.immo/karriere/

Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin ist:

Selatin Kesgin

Tel.: [phone] - 107