Administrative Assistenz in Teilzeit 19,5 Wochenstunden (w / m / d)

Brunel; Jülich; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für technische Dienstleistungen in Jülich sucht einen Organisator (m/w/d) für den reibungslosen Ablauf des Geschäftszimmers des Betriebsrats. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Berichten sowie die Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren. Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsbezogenes Ausbildung wird vorausgesetzt. Es wird ein sehr guter Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Unbefristete Verträge und vielfältige Vorteile werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristete Arbeitsverträge

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fortbildungen

Qualifikationen

• Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office).
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers des Betriebsrats.
• Koordination von Terminen und Sicherstellung der Ein- und Nachhaltung von Fristen.
• Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren.

Kenntnisse

Versierter Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Verbindliche Umgangsformen

Hohe Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers des Betriebsrats
• Koordination von Terminen und Sicherstellung der Ein- und Nachhaltung von Fristen
• Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.