Administrative Assistant

Docpharm GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Pharmaunternehmen in Baden-Baden sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung in der Administration und im Office Support. Sie/er wird für Aufgaben im Dokumentenmanagement, IT-Support und Kommunikation verantwortlich sein. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen sicheren Umgang mit MS Office. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und eine sorgfältige Einarbeitung.

Leistungen

Motiviertes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Wertschätzendes Miteinander

Sorgfältige Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder Empfang von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Drucken, Scannen, Kopieren und strukturierte Ablage.
• Erste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im Büro.
• Dokumentation von Lieferungen und Versandnachweisen.
• Kontakt zu externen Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)

📍 Baden-Baden | Präsenzrolle

🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport

Die Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mitbringt.

🎯 Deine Aufgaben

Office & Dokumentenmanagement

• Drucken, Scannen, Kopieren und strukturierte Ablage
• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen und internen Unterlagen
• Pflege digitaler und physischer Dokumente
• Vorbereitung und Versand von Korrespondenz

IT- & Facilities-Support

• Erste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im Büro
• Erfassung und Nachverfolgung von IT-Tickets
• Unterstützung bei IT-Equipment, Zubehör & Arbeitsplatztechnik
• Mithilfe bei der Organisation von Räumen und Büroinfrastruktur

Post- & Paketabwicklung

• Empfang, Öffnen und Verteilen eingehender Pakete
• Vorbereitung und Frankierung der Ausgangspost
• Dokumentation von Lieferungen und Versandnachweisen

Kommunikation & Koordination

• Kontakt zu externen Dienstleistern, Lieferanten, Kurierdiensten
• Abteilungsübergreifende Abstimmungen im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung für HR, Finance, Operations & Management

💡 Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder am Empfang von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur 100% Präsenzarbeit vor Ort in Baden-Baden

✨ Was wir dir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem regulierten und spannenden pharmazeutischen Umfeld
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Sorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse

👉 Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung at [e-mail]

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