Accounting Assistant / Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung

moneymeets GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Köln sucht einen Accounting Assistant / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zu max. 20 Stunden pro Woche. Aufgaben umfassen die Büroorganisation und vorbereitende Finanzbuchhaltung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und organisatorisch sowie zahlenaffin sein. Es wird ein modernes Arbeitsumfeld geboten, sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Modernes Office im Kölner Rheinauhafen

Homeoffice-Möglichkeiten

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Moderne Hardware (MacBooks)

Kostenlose Getränke und Snacks

Unternehmensevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert.
• Verantwortungsbewusst und sorgfältig arbeiten.

Aufgaben

• Bürobetrieb am Laufen halten, Bestellwesen verwalten.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltungsaufgaben durchführen.
• Verbesserungspotentiale in Verwaltungsprozessen identifizieren.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Sorgfalt

DATEV Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind ein nachhaltig wachsendes, innovatives Technologieunternehmen in Köln. Wir entwickeln anwenderfreundliche Software für die Finanzberatung von morgen und stellen unseren Kunden diese Software und die Abwicklung der Geschäftsprozesse zur Verfügung. Unsere Kunden sind Banken und Versicherungsgesellschaften.

Wir lieben Mitarbeiter, die erfolgreich mit uns arbeiten und wachsen möchten! Flache Hierarchien und sinnvolle agile Methoden sind bei uns Realität. Daher suchen wir ab sofort als Verstärkung unseres FiBu-Teams am Standort Köln eine/n Accounting Assistant / Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung in Teilzeit (max. 20 Std. pro Woche).

Aufgaben

• Du hältst den Bürobetrieb am Laufen. Du kümmerst Dich zum Beispiel um das Bestellwesen, die Kommunikation mit externen Dienstleistern oder die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen.
• Dank Deiner Zahlenaffinität gehen Dir vorbereitende Finanzbuchhaltungsaufgaben leicht von der Hand. Zu Deinen regelmäßigen Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitungen, Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen, Bank- und Kontenabstimmungen sowie die Vorkontierung von Belegen.
• Mit Deinem Blick für Details identifizierst Du Verbesserungspotentiale in unseren digitalisierten Verwaltungsprozessen.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert - jedoch keine Voraussetzung. Engagierte BerufsanfängerInnen und QuereinsteigerInnen sind bei uns herzlich willkommen.
• Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst und arbeitest sorgfältig.
• Du gehst sicher mit Excel um. DATEV Anwenderkenntnisse sind ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Ein modernes Office mitten im Kölner Rheinauhafen. Falls Dich das nicht beeindruckt, kannst Du nach der Einarbeitung auch regelmäßig aus dem Homeoffice arbeiten.
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Strukturiertes Onboarding und Mentoring
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie ein Jobticket
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Moderne Hardware (MacBooks)
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Unternehmensevents

Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du gemeinsam mit uns erfolgreich sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!