Accounting Assistant (m/w/d)

Dein Apart; Unterföhring; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister im Bereich Serviced Apartments in Unterföhring sucht Unterstützung in der Buchhaltung. Die ideale Person hat eine Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Hotel Accounting, sowie Kenntnisse in Hotel-PMS-Systemen. Es gibt umfangreiche Vergünstigungen und die Möglichkeit auf eine Teilzeitstelle. Bewerber sollten gute Englisch- und Deutschkenntnisse mitbringen.

Leistungen

moderne, digitale Arbeitsumgebung

umfangreiche Vergünstigungen

betriebliche Altersvorsorge

kostenlose kulinarische Verpflegung

regelmäßige Mitarbeitergespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung in den Bereichen Front Office oder Hotel Accounting.
• Fundierte Kenntnisse in Hotel-PMS-Systemen wie Opera oder Apaleo sind von Vorteil.
• Es sind sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
• Proaktive und gewissenhafte Persönlichkeit mit zügiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme des Forderungsmanagements, einschließlich Erfassung und Verwaltung offener Forderungen.
• Abstimmung und Buchung aller Forderungen, Kreditkartentransaktionen sowie Erstellung von Rechnungen.
• Zuarbeit zu unserem Steuerbüro und Erledigung von Anfragen.
• Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Reservations und Sales.
• Unterstützung des General Managers bei der Erstellung von Listen und Reports.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office, insbesondere Excel

Organisationstalent

Diskretion

Sorgfalt

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

Hotel-PMS-Systeme wie Opera oder Apaleo

Jobbeschreibung

Warum Dein Apart?

Du bist ein Zahlenmensch und hast bereits erste Berührungspunkte in der Hospitality gehabt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen Unterstützung für die Buchhaltung.

Wir bieten:

• einemoderne, innovative, digitale Arbeitsumgebung
• umfangreicheVergünstigungen in zahlreichen Online-Shops und Geschäften
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• interneKommunikation wird bei uns GROSS GESCHRIEBEN
• eine unbefristete Stelle mit attraktivem Gehalt und5 Tage Woche
• auch alsTeilzeit Stelle möglich
• die Möglichkeit, Teil unseres einzigartigen Konzepts zu sein, das aufGemeinschaft und kollegialer Arbeit basiert
• kostenlosekulinarische Verpflegung während der Arbeit
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• gelebteFeedbackkultur

Deine Aufgaben:

• Übernahme des Forderungsmanagements, einschließlich Erfassung und Verwaltung offener Forderungen und Außenstände
• Abstimmung und Buchung aller Forderungen, Kreditkartentransaktionen sowie Erstellung von Rechnungen in Opera und Apaleo
• Zuarbeit zu unserem Steuerbüro und Erledigung von Anfragen von unserer Sachbearbeiterin
• Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Reservations und Sales sowie Unterstützung bei General-Cashier-Aufgaben und weiteren administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung des General Managers bei der Erstellung entsprechender Listen und Reports
• Erstellung von Depositrechnungen und weiterer buchhalterischer benötigten Dokumente

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Erfahrung in den Bereichen Front Office oder Hotel Accounting
• fundierte Kenntnisse in Hotel-PMS-Systemen wie Opera oder Apaleo von Vorteil
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• eine proaktive und gewissenhafte Persönlichkeit, die gerne für Ordnung sorgt
• eine zügige & detailgetreue Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt

Wer wir sind...

Dein Apart ist ein Zuhause auf Zeit. Unsere 561 Serviced Apartments in Unterföhring bei München sind nicht nur Unterkünfte, sondern bieten ein umfassendes Gemeinschaftserlebnis. Bei uns erleben Gäste die perfekte Mischung aus Luxus, Komfort und Gemeinschaft.