Sachbearbeiter*in Bausekretariat 100%

Die Rudolf Wirz Strassen- und Tiefbau AG ist ein Bauunternehmen mit Tradition im Raum Nordwestschweiz und Standort in Liestal. Unsere Leistungen innerhalb der Kernkompetenz Strassen- und Tiefbau sind Werkleitungen, Belagsbau, Erschliessungen und Erdarbeiten, aber auch Kunden- und Umgebungsarbeiten sowie die Produktion von Belag.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Person um unser Team zu verstärken.

Sachbearbeiter*in Bausekretariat 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie direkt der kaufmännischen Leitung unterstellt und selbständig verantwortlich für

• Submissionsunterlagen anfordern und für die Kalkulation vorbereiten
• SIA-Schnittstellen in SORBA einlesen
• Offerten fertigstellen
• Werkverträge kontrollieren
• Auftragsbestätigungen erstellen
• Auftragserfassung
• Rapporte und Materiallieferungen im SORBA eingeben
• Kreditorenrechnungen kontrollieren
• Debitorenrechnungen der Baustellen erstellen und kontrollieren
• Selbständiges Abrechnen von Arbeitsgemeinschaften
• Nachkalkulation der Baustellen
• Garantiescheine erstellen
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Diverse Listen führen (z.B. Offerten, Auftragsbestand, Baustellenliste etc.)
• Allgemeine Arbeiten im Bausekretariat
• Stellvertretung Sekretariat/Zentrale

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Stelle verfügen Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Bauunternehmen
• SORBA Software Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• fundierte MS-Office Kenntnisse
• Eigeninitiative sowie hohe Selbständigkeit
• zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationgeschick

Rudolf Wirz AG bietet:

• ein solides und etabliertes KMU Bauunternehmen
• ein kleines, familiäres Team
• ein angenehmes Arbeitsklima
• breites und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• Möglichkeit sich weiter zu entwickeln
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto senden Sie bitte an Sandra Freund, Kaufmännische Leitung und Personalverantwortliche. Gerne wird sie Ihre Fragen bei Bedarf beantworten.