Assistent/in CEO 80%

Für unsere Klientin, einen massgeblichen Akteur im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir am Standort Bern eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung 80%. Hier kannst du mit Weitblick und Organisationstalent die Geschäftsleitung unterstützen und aktiv an der Weiterentwicklung eines wichtigen Verbandes mitwirken, der sich für ein effizientes Gesundheitswesen einsetzt.

Deine Mission bei unserer Klientin:

• Strategischer Support: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für den reibungslosen Ablauf von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen ? von der Terminplanung über die Protokollführung bis zum Pendenzenmanagement.
• Prozessoptimierung: Du gestaltest aktiv interne Arbeitsabläufe mit, sicherst eine strukturierte Dokumentenablage, pflegst das Intranet und koordinierst externe Anfragen (z.B. Statistiken).
• Zentrale Anlaufstelle: Du managst die tägliche Kommunikation (Post, Telefon, E-Mails), koordinierst Termine und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.

Qualifikationen

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Event- und/oder Organisationsbereich.
  
  • Ideal: Gesundheitswesen oder vergleichbar komplexe Organisation.
• Kompetenzen:
  
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenz.
  • Vernetztes Denken.
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hohes Mass an Diskretion.
• Sprachen: Fliessend Deutsch, Englisch und Französisch.
• Arbeitshaltung: Proaktiv, mitdenkend, unternehmerisch, dienstleistungsorientiert.
• Technologie: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an digitaler Weiterentwicklung.

Warum diese Position eine seltene Chance ist:

• Sinnstiftendes Umfeld: Interessen eines wichtigen Berufsstandes mitgestalten.
• Wichtiger Beitrag: Zum effizienten Gesundheitswesen leisten.
• Vielseitige Rolle: Mit Gestaltungsspielraum.
• Team: Motiviertes Arbeitsumfeld.

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Randstad oder per Mail an pakeeran.thillaiyampalam@randstad.ch !