Sachbearbeiter*in Administration und Empfang 80-100%

Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration und Empfang (80-100%)

• Erste Ansprechperson für unsere Bewohnende, Angehörige, Zuweiser und Mitarbeitende am Empfang
• Betreuung des Empfangs und der Hauptnummer
• Bewohnerbezogene administrative Tätigkeiten
• Unterstützung und Mitarbeit in der Bettendisposition
• Unterstützung Ihrer Teamkollegin bei der Fakturierung, Mahnwesen, Rückweisungen Krankenkasse
• Bewirtschaftung Kreditoren-Workflow
• Postverteilung und Büromaterialverwaltung
• Aktive Unterstützung und Mitarbeit in der Bettendisposition
• Administrativen Support für Leitungspersonen

• Zwingend Kaufmännische Ausbildung EFZ oder mind. Bürofachdiplom
• Berufserfahrung in vergleichbarer Institution von grossem Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit
• Gepflegtes und freundliches Auftreten macht Sie zum Aushängeschild unseres Hauses

• Vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• spannende Herausforderungen in einem lebendigen Betrieb
• Offene Kultur und innovative Zusammenarbeit mit allen Bereichen
• Moderner Arbeitsplatz, eigenes Restaurant mit Vergünstigung für Mitarbeitende, gute ÖV-Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Miriam Meyer, Leiterin Administration und Empfang gerne unter 031 387 25 26 zur Verfügung. Erreichbarkeit: Montag, Donnerstag und Freitag jeweils von
08.30 -10.00 Uhr.