Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

Nur für registrierte Mitglieder
Zürich
CHF 50’000 - 70’000
Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

Mali International AG / Mali Family Office

Für unseren Standort in Zürich suchen wir in einem kleinen Team Unterstützung in der Administration.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • Unterstützung Head Operations in unterschiedlichen Bereichen (Zusammenstellung von

    Dokumenten, Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften sowie Abklärungen mit externen Partnern)
  • Unterstützung Head Operations bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und monatlichen Reportings für den Leiter Family Office
  • Erste Ansprechperson für den Empfang, Telefon- und Mailzentrale
  • Instandhaltung der Büroinfrastruktur (elektronische und physische Ablagen)
  • Führung Kassenbuch und internes Bestellwesen (Kaffee, Büromaterial etc.)
  • Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Übersichten
  • Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten (Datenmanagement, Post)
  • Ansprechperson bei internen IT-Problemen (z. B. Cloud-Zugriff, Posteingänge, Neueinrichtung von Mobilgeräten)
  • Gewährleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Technische Affinität – Erfahrung im Handling von Benutzer-Problemen im Office365 sowie in der Handhabung von allgemeinen IT-User-Problemen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse inklusive Office365

Unser Angebot

  • Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Flexibilität
  • Direkte Festanstellung
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Zentrale Lage in Zürich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.