Verantwortliche Administration & Assistenz Geschäftsleitung (w/m) (80 - 100%)

Verantwortliche Administration & Assistenz Geschäftsleitung (w/m) (80 - 100%)

Verantwortliche Administration & Assistenz Geschäftsleitung (w/m) (80 - 100%)

Projektmanagement / Leitung Administration

Auf einen Blick

Vertragsart: Festanstellung

Arbeitsort: 8181 Höri

Eintritt: per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Über uns

Die Sefiltec AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Filtrationslösungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie sowie industrielle Anwendungen. Unsere hochwertigen Produkte und Dienstleistungen sorgen für effiziente und zuverlässige Prozesse bei unseren Kunden. Als dynamisches KMU setzen wir auf moderne Technologien und stetige Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Administration und übernehmen die fachliche Leitung der administrativen Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesbetrieb und stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig und termingerecht ausgeführt werden.

Ihr Aufgabenbereich gliedert sich wie folgt:

·Verantwortung für das gesamte Tagesgeschäft in der Administration

·Fachliche Leitung und Koordination der beiden Teilzeitmitarbeitenden Administration & Buchhaltung

·Pflege und Aktualisierung von Prozessen, Tools und internen Handbüchern

·Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

·Platzieren von Bestellungen bei Lieferanten und Überwachen der Liefertermine

·Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und E-Mails auf den Hauptkanälen

·Erfassung von Wareneingängen und Export-Sendungen im System

·Wöchentliche Kontroll- und Mahnläufe an Lieferanten

·Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Tagesbetrieb (z.B. Materialbestellungen, Büroorganisation)

Unterstützung der Geschäftsleitung (ca. 20%)

·Verwaltung und Pflege von LinkedIn-Profil und Webseite

·Organisation von Events und Kundengeschenken (Messen, Golfturnier, Teamevents, Weihnachtsgeschenke etc.)

·Unterstützung bei der ERP-Systempflege und Zusammenarbeit mit der IT

·Mitwirken bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Administration und Buchhaltung

·Koordination von Unterhalt und externen Dienstleistern für das Geschäftsgebäude

·Übernahme von Spezialprojekten und Ferienvertretung in der Buchhaltung

Unser Angebot

·Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen

·Vielseitige Tätigkeit mit täglich wiederkehrenden, aber breit gefächerten Aufgaben

·Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von Prozessen

·Selbstständiges Arbeiten in einem eingespielten und wertschätzenden Team

·Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur

·Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

·Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position

·Freude an selbstständigem, sorgfältigem Arbeiten sowie an organisatorischen Aufgaben

·Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

·Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise mit Affinität für Systempflege und Prozessoptimierungen)

·Organisationstalent mit Freude an Teamkoordination und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·Französischkenntnisse (mündlich) sehr erwünscht

Von Vorteil

·Erfahrung in der Eventorganisation

·Kenntnisse im Umgang mit LinkedIn und Webseitenpflege

·Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Fragen und Bewerbung

dalila.vergallo@sefiltec.com

Hettlingen, Zurich, Switzerland 4 weeks ago

Hettlingen, Zurich, Switzerland 3 days ago

Hettlingen, Zurich, Switzerland 3 weeks ago

Glattbrugg, Zurich, Switzerland 2 weeks ago

Operations Manager (m/w/d) 80-100%, Freienbach SZ

Senior Digital Newsroom Manager (Zurich)

Fällanden, Zurich, Switzerland 1 week ago

Winterthur, Zurich, Switzerland 2 weeks ago

Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland 2 weeks ago

Spreitenbach, Aargau, Switzerland CHF5,000.00-CHF5,275.00 5 days ago

Winterthur, Zurich, Switzerland 1 month ago

Store Manager/in (m/w/d) Zürich (Sihlcity explizit)