Leitung Administration m|w|d - 70-100%

Gönn dir einen Neustart bei uns: Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und maßgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events.

Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat.

Als erfahrenes Team verbinden wir unsere Projekte, gemeinsame Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz, und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.

Wir haben viele spannende Projekte und suchen daher eine motivierte Leitung unserer Administration. Eine Profi-Persönlichkeit, die das reibungslose Tagesgeschäft sicherstellt und den Kontakt mit Kunden und Team liebt.

Arbeitest du mit Herzblut im kaufmännischen Bereich? Magst du den Austausch mündlich und schriftlich? Beherrschst du MS-Office-Programme sicher? Liegt dir die Administration? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen Einsatz überdurchschnittlich.

Wenn du all diese Fragen bejahst, Spaß an der Arbeit hast und unser Team verstärken möchtest – dann bewirb dich bei uns.

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich. Überzeuge uns!

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an karin.vonballmoos@rohrer-grp.com. Für Fragen steht dir Karin von Ballmoos unter Telefon 032 677 22 66 zur Verfügung.

Aufgaben:

1. Leitung des Admin-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
2. Post- und E-Mail-Eingänge prüfen, bearbeiten, weiterleiten
3. Objekte und Aufträge erfassen und verwalten
4. Laufende Aufträge überwachen, Listen prüfen und aktualisieren
5. Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und verwalten (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
6. Kreditoren- und Debitorenrechnungen ablegen
7. Kreditoren im SAP-System verwalten
8. Zeiten der Mitarbeitenden erfassen
9. Allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Werkzeugkasten:

• Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Administration
• Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS-Office, SOBRA- und SAP-Kenntnisse erwünscht
• Bereitschaft, bei Ferienvertretung ein 100%-Pensum zu leisten
• Flexibilität, Eigeninitiative
• Sorgfalt, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kundenkontakt
• Arbeitszeiten nach Absprache, idealerweise Dienstag bis Freitag oder Mittwoch bis Freitag

Unser Angebot:

• Teamarbeit in einer aufgestellten, erfahrenen Truppe
• Interessante, abwechslungsreiche Stelle mit viel Selbstständigkeit
• Gratis-Parkplatz beim Werkhof
• Arbeitsplatz gut mit ÖV erreichbar
• Solide Entlohnung und Sozialleistungen
• Krissensichere Dauerstelle
• Flexibilität eines Familienunternehmens mit Sicherheit eines Konzerns