Sachbearbeiter •in Rechnungswesen

Dauerstelle

Amt für Hochbauten

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen.

Aufgaben

1. Selbständige Verarbeitung (Qualitätssicherung / Verbuchen) der täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow; Unterstützung bei Schulungen; Pflege der Stammdaten in SAP (z.B. Kreditoren).
2. Verantwortung für Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. Überwachung / Mahnung offener Posten), sowie Erstellung von Zahlungsvorschlägen im Team (Job Rotation).
3. Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege / Zahlungsläufe im Team (Job Rotation); Erstellung von Auswertungen aus SAP (z.B. Rückforderung, Überwachung doppelt verbuchter Rechnungen, Dashboard); Unterstützung beim Jahresabschluss.
4. Beratung der Mitarbeitenden in der Gruppe sowie interner / externer Kunden / Projektleitende bei buchhalterischen Geschäftsfällen und bei der Erarbeitung von Lösungen.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter / in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office-Tools.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und effiziente Arbeitsweise; analytischer, ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil.
• Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft; Verantwortungsbewusstsein; gute Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; hohe Dienstleistungsorientierung; Flexibilität; Engagement, insbesondere bei hoher Arbeitsbelastung.

Wir bieten

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld mit einem engagierten Team. Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Das Amt für Hochbauten schafft hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null, prägend für das Stadtbild und wertvolles Kulturgut.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen die Co-Gruppenleitenden Jasmin Sosa, Tel., und Clemens Stark-Müller, Tel., gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie vollständige Dossiers ein (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlussdiplom). Wir bitten zudem um ein Projektportfolio mit Angabe Ihrer Rolle / Aufgaben.

Referenz-Nr.: jid204f50ba, jit0730a, jiy25a