Projektmanagement Office Assistent*in (Technik)

80% bis 100%

Du bestimmst den Rhythmus unserer Stadt entscheidend mit.

Als Projektmanagement Office Assistenz verantwortest du sämtliche operative Geschäfte und sorgst mit deinem Beitrag dafür, dass die rechtzeitige Beschaffung unserer Fahrzeuge und anderer Komponente gewährleistet ist, damit die VBZ weiterhin im Takt bleibt.

Der Puls von Zürich.

Mit unseren Fahrzeugen fahren wir täglich über zweimal um die Erde und transportieren dabei über 860’000 Fahrgäste. Das bedeutet, dass wir jeden Tag, 365 Tage im Jahr und fast rund um die Uhr einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität in einer der schönsten Städte der Welt leisten.

In dieser Aufgabe als Projektmanagement Office Assistenz übernimmst du eine wichtige Rolle im Team und unterstützt die Projektleiter und Projektleiterin in verschiedenen organisatorischen, planerischen und operativen Aufgaben. Du bist die gute Seele im Team und hast dabei die Fäden in der Hand.

Steig ganz vorne ein!

Du verwaltest und pflegst unsere Projektmanagement-Werkzeuge inkl. deren Schulung für die Projektleiter*in (Bsp. Controlling-Werkzeuge, Planungshilfsmittel, Confluence, SAP, ELO, etc.). Dabei ist wichtig, dass eine korrekte Ablagestruktur vorhanden ist, damit jede und jeder weiss, wo wichtige Daten auffindbar sind. Behördengeschäfte übernimmst du ebenfalls und achtest dabei darauf, dass vorgängig alles richtig dokumentiert wurde, damit die Erreichung der notwendigen Bewilligungen gewährleistet ist. Das jonglieren mit Zahlen ist für dich kein Problem? Sehr gut, denn auch das Erstellen von Projekt-Budgets, Bestellwesen und Reportings gehören zu deinen immer wiederkehrenden Aufgaben. Die Projektleitenden sind viel unterwegs und daher dankbar, wenn sie anspruchsvolle Korrespondenz und das Aufbereiten von Präsentationen auch mal dir überlassen dürfen, damit sie diese in verschiedenen Gremien vorstellen dürfen. Das Miteinander ist uns wichtig. So gibt es auch jährliche Workshops, Events und Veranstaltungen, wo wir dabei auf deine Hilfe und Unterstützung angewiesen sind. Unzählige Projekte begleiten unser Projektleitenden; solltest du nach erfolgreicher Einarbeitung und Eignung Lust darauf haben, zusätzlich ein Teilprojekt zu übernehmen, dann darfst du auch da dein ganzes Potenzial ausschöpfen.

Faires und transparentes Lohnsystem der Stadt Zürich. Kerngesunde Pensionskasse und die VBZ übernehmen 60% deiner persönlichen Sparbeiträge.

Arbeitsumgebung

Wir sind Friendly Workspace und fördern bewusst und nachhaltig die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.

Gratis durch die Schweiz

Mit dem gratis General-Abo entdeckst du die ganze Schweiz – und deine Familie fährt dank Ermässigung ebenfalls richtig gut.

So könnte dein heutiger Tag aussehen.

Werde Teil des VBZ-Teams.

Liebe Personaldienstleister!Leider können wir keine Einsendungen von Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden nur Direktbewerbungen beantwortet und weiterverfolgt.