Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
• Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
• Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System
• Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
• Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
  
  

Arbeitsort

Horw

Pensum

40-60%

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Aufgaben

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
• Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
• Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System
• Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
• Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie von Vorteil Abacus
• Hohe Eigenverantwortung sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich
  
  

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

+41 79 158 46 29

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

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