Sachbearbeiter •in Kanzlei / Assistent •in Professur Sachunterricht 50%

In der Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.

Sie werden:

1. Mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
2. Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
3. Im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden anderer Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe zusammenarbeiten
4. Die Professurleitung bei Aufgaben der Studienjahresplanung in allen administrativen Belangen unterstützen
5. Budget-, Personal- und Finanzplanung begleiten
6. Veranstaltungen organisieren und bei der Durchführung von Anlässen der Professur mithelfen
7. In Projekten der Professur bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. Projektantragstellung und Finanzkontrolle

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
• Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrerinnenbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Flair für ICT-Anwendungen
• Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit wird eine Kultur des Dialogs sowie transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume werden als wichtige Ressourcen für Innovationen betrachtet. Zudem leben wir die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule.

Weitere Angebote:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot