Mitarbeiter*in Sekretariat & Administration (50–60 %)

Die Planimpuls AG ist ein Bauingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Infrastrukturprojekte im Bereich Tiefbau. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Studie bis zur Realisierung – mit einem jungen, engagierten Team und langjähriger Erfahrung. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Respekt, Vertrauen und Wertschätzung.

Zur Ergänzung unseres Office-Teams am Standort Kreuzlingen suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der bisherigen Stelleninhaberin – welche nach ihrem Mutterschaftsurlaub mit reduziertem Pensum zurückkehrt – die Administration und Organisation unseres Büros übernimmt.

Mit temporärer Aufstockung auf 70–80% während des Mutterschaftsurlaubs von Dezember 2025 bis Februar 2026. Eine gewisse zeitliche Flexibilität in dieser Phase ist wünschenswert.

Dein Hauptaufgabenbereich Beinhaltet

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Bearbeitung der Projektadministration in der Bauadministrationssoftware (Pflege von Projektdaten, Abläufen, Dokumentation)
• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Aktualisieren und Pflege unserer Homepage und Social-Media-Kanäle (z.B. LinkedIn)
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Mitorganisation und Durchführung interner Events
  
  

Weiter unterstützt du uns in den Bereichen Finanzen und Administration

• Verbuchung im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Mahnwesen und Überwachung von Zahlungseingängen
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Quartalsberichten
• Buchungen und administrative Aufgaben im ERP-System Abacus
• Führung der Kasse und Bearbeitung interner Spesenabrechnungen
  
  

Du Bringst Mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
• Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, CMS)
• Grundkenntnisse in der Buchführung
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikative, organisierte und motivierte Persönlichkeit
• Erfahrung in der Bauadministration oder BauPlus ist von Vorteil
  
  

Was Dich Erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung im Herzen von Kreuzlingen
  
  

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbungen@planimpuls.ch.

Für Fragen steht dir Daniela Azzara unter der Telefonnummer +41 71 677 00 80 gerne zur Verfügung.