Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Pensum 80-100%

Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Lösungen im Konzern.

Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im Unternehmen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick, agierst vorausschauend und trägst mit deinem Engagement wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Zuständig für die Terminkoordination sowie der Geschäftsplanung für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
• Federführend bei der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene
• Verantwortlich für die Organisation von Geschäftsleitungssitzungen und -workshops inkl. der Verteilung der dazugehörigen Unterlagen
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für den CEO oder die Geschäftsleitung
• Sicherstellung der Termineinhaltung des CEO sowie Koordination sämtlicher Termine der Mitglieder der Geschäftsleitung
• Allgemeine administrative Unterstützung des CEO und des Verwaltungsrats

Profil und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung im Verwaltungssekretariat von Vorteil
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Proaktivität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – auch in hektischen Zeiten behältst du den Überblick
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Diskrete, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil

Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen.