Teamleiterin / Teamleiter HR-Administration

100% | Schwyz | ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Vorteile

• Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
• Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
• Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
• Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Das können Sie bewegen

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration
• Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
• Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
• Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Weiterbildung im Personalbereich (HR-Assistent / -in, Sachbearbeiter / -in Personalwesen, Sozialversicherungswesen), allenfalls Projektmanagement
• Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen

Ihr Wirkungsfeld

Das Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng vernetzt mit den Departementen und Verwaltungseinheiten der Kantonalen Verwaltung zusammen. Es beschäftigt sich mit strategischen und operativen Fragestellungen zu allen Facetten des Personalmanagements. Mit den Bereichen HR-Beratung, Lohn- und Personaladministration, Personalentwicklung und HR-Marketing, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Personalcontrolling und HR-IT-Systeme steuert und entwickelt das Personalamt das Personalwesen der Kantonsverwaltung weiter und leistet damit einen Beitrag für einen effizienten und modernen Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 24 35.

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration
• Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
• Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
• Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rolf Fassbind, Vorsteher Personalamt, unter +41 41 819 17 01.

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