Das Immobilienamt des Kantons Zürich ist für das professionelle Management eines vielfältigen und bedeutenden Liegenschaftenportfolios verantwortlich. Unsere Abteilung Facility Services bewirtschaftet mit rund 75 engagierten Mitarbeitenden etwa 130 kantonale Liegenschaften.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Leiter/-in Daten & Support.
Ihre Hauptaufgaben:
- Führung und Organisation: Fachliche und personelle Leitung des Bereichs Administration & Support
- Finanzen: Verantwortung für Budget, Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsprüfung
- Leistungsverrechnung: Sicherstellen der korrekten internen Verrechnungen
- Analysen und Reports: Erstellen fundierter Auswertungen für strategische Entscheide
- Prozessoptimierung: Laufende Verbesserung und Digitalisierung administrativer Abläufe
Ihr Profil:
- Ausbildung: Betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation
- Führung: Klar in der Kommunikation, teamfördernd und kooperativ im Austausch mit Stakeholdern
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Real Estate oder Facility Management
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit SAP, speziell Controlling + Rechnungswesen
- Arbeitsweise: Analytisch, strukturiert und präzise
Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Wir arbeiten kollegial und leistungsorientiert und können ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Dino Menzi ist Leiter Facility Services und vielleicht Ihr künftiger Chef. Er ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 29 26. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/ima , weitere Stellen: www.zh.ch/jobs .
entwickeln – steuern – bewirtschaftenGet notified about new Administrative Lead jobs in Zurich, Zurich, Switzerland.
Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%
Emmenbrücke, Lucerne, Switzerland 3 weeks ago
Assistenz der Geschäftsleitung 100% (m/w/d)
Team Assistenz/Office Manager (m/w/d) Zug/Schweiz
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Herrliberg, Zurich, Switzerland 2 weeks ago
Office Manager / Administrative Assistenz 50-100%
Risch-Rotkreuz, Zug, Switzerland 1 day ago
Innendienstmitarbeiter(in) & Assistent(in) der Geschäftsleitung (w/m/d) 80% - 100%
Dietikon, Zurich, Switzerland 2 weeks ago
Zurich Office - Financial Services Engagement Manager (M,F,D)
Verantwortliche Administration & Assistenz Geschäftsleitung (w/m) (80 - 100%)
Teamleiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %
Bad Zurzach, Aargau, Switzerland 1 day ago
HR & Office Management (m/w/d) Praktikum, 100% - 6 Monate
Küsnacht, Zurich, Switzerland 3 months ago
Officemanager Schwerpunkt Empfang 80-100%
HR & Office Management (m/w/d) Praktikum, 100% - 6 Monate
Praktikum Business Development & Assistenz Geschäftsleitung
Mitarbeiter/in Produktmanagement (w/m/d) 100%