Senior Project Manager Exhibitions & Temporary Constructions

Wir machen Marken erlebbar – und Räume lebendig. Kreativ, effizient, ganzheitlich und immer im Team.

Ob Messebau, Event- oder Exhibition Management, oder internationale Kunstmessen – wir verwandeln Ideen in immersive Räume, die fesseln und inspirieren. Als Full-Service-Generalunternehmer begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – weltweit und in unterschiedlichsten Formaten.

Mit Hauptsitz in der Schweiz und weltweiter Präsenz vereinen unsere Teams in Effretikon, Basel, Paris, Hongkong, Shanghai und Miami globale Reichweite mit lokalem Know-how, echter Leidenschaft – sowie Schweizer Präzision und Qualität.

Das Team

Wir sind ein lebendiges, kreatives Team aus über 20 Nationen – wir sprechen 23 Sprachen und verstehen uns dennoch auch ohne Worte. Unsere Vielfalt ist nicht nur eine Tatsache, sie ist unsere Superkraft: Sie beflügelt neue Ideen, kreative Lösungsansätze und echte Verbindungen. Wir kommunizieren offen, denken flexibel und sehen Veränderung als Chance. Was uns verbindet, ist ein starker Teamgeist – wir unterstützen einander, übernehmen Verantwortung und gehen gemeinsam voran.

Denn eines ist klar: „There is no I in team“

Deine Aufgaben:

• Leitung und Koordination mehrerer Projekte unter Anwendung strukturierter Prozesse und Service-Frameworks zur Sicherstellung eines konstant hohen Projektmanagement-Standards.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkaufs- und Rechtsabteilungen, um die Einhaltung aktueller Beschaffungsrichtlinien und gültiger Vertragsvereinbarungen innerhalb globaler Kunden- und Lieferantennetzwerke sicherzustellen.
• Zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, um Transparenz und Ausrichtung sicherzustellen.
• Eigenständige Akquise, Definition und Verkauf von Messe- und Eventprojekten, von der Pitchphase bis zur finalen Umsetzung.
• Volle finanzielle Verantwortung für zugewiesene Projekte, einschließlich Budgetplanung, Kostenkontrolle, Forecasting und Finanzreporting, mit dem Ziel der Profitabilität und strategischen Ausrichtung.
• Mentoring und Unterstützung von Junior- und Projektmanager:innen zur Förderung ihrer beruflichen Entwicklung und Stärkung der Teamkompetenz.
• Initiierung und Umsetzung interner Optimierungsprojekte, um Zusammenarbeit zu verbessern, Ineffizienzen zu reduzieren und Produktivität zu steigern.
• Durchführung von Machbarkeitsanalysen, Prüfung technischer Pläne, Vor-Ort-Aufmassen und Bauüberwachung.
• Überwachung der Umsetzung vor Ort und Sicherstellung einer fehlerfreien, termingerechten und budgetkonformen Übergabe an den Kunden.Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Gewinnung neuer Geschäftsmöglichkeiten durch überzeugende und adressatengerechte Kommunikation.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Kunden und Lieferanten während der Umsetzungsphase.
• Einsatz von ERP-Systemen und anderen Tools zur Auftragsabwicklung, Budgetüberwachung und Projektkontrolle.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und externer gesetzlicher Vorgaben.
• Integration von Arbeitssicherheitsanforderungen in die operative Planung und Gewährleistung der Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozess- und Schnittstellen-Effizienz.
• Regelmäßige, strukturierte Berichterstattung über Projektstatus, Fortschritt und Ergebnisse an das Management.
• Förderung einer kooperativen Teamkultur und aktiver Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.
• Unterstützung von Ad-hoc-Initiativen Abteilungsübergreifende Mithilfe beim kontinuierlichen Ausbau und Pflege des Lieferantennetzwerks in Europa.
• Beobachtung und Bewertung neuer Markttrends, Kundenverhalten, Technologien und Lifestyle-Entwicklungen zur Förderung von Innovation.
• Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen, um strategische Entscheidungen und die Geschäftsentwicklung zu unterstützen.
• Reisebereitschaft zu Produktionen von ca. 12 Wochen jährlich.

Dein Profil:

• Höhere Fachprüfung (HF), Bachelorabschluss (FH) oder eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung
• Mehr als 10 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement in den Bereichen Messebau, Bauwesen oder Innenarchitektur
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung nationaler und internationaler Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
• Hohe Sicherheit in schriftlicher, numerischer und mündlicher Kommunikation
• Entscheidungsfreude, gutes Priorisierungsvermögen und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
• Berufserfahrung in der Messe- oder Eventbaubranche oder im Bereich temporärer Bau
• Ausgeprägtes technisches Verständnis für Materialien, Konstruktionen und Bauprozesse
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung, insbesondere in interdisziplinären Projektteams
• Verhandlungssicher in Deutsch-Französisch und Englisch.

Hettlingen, Zurich, Switzerland 3 days ago

Illnau-Effretikon, Zurich, Switzerland 6 hours ago

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