Volunteer and Education Coordinator

Operation Smile; Bogotá; Presencial; COP 36.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Operación Sonrisa Colombia busca un Coordinador de Educación y Voluntarios para planificar y ejecutar programas educativos alineados con los objetivos de la organización, y para gestionar reclutamiento, capacitación y retención de voluntarios.

La función incluye creación y gestión de presupuestos, coordinación con hospitales e instituciones, y supervisión de las rotaciones de estudiantes y voluntarios, asegurando calidad y cumplimiento de estándares.

Formación

• Título profesional en ciencias de la salud, administración, trabajo social, comunicaciones o carreras afines.
• Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Inglés intermedio para gestión de voluntarios internacionales.

Responsabilidades

• Planificar, diseñar e implementar programas educativos y de voluntariado.
• Gestionar reclutamiento, inducción, capacitación y retención de voluntarios.
• Crear y gestionar presupuestos para actividades educativas y de voluntariado.
• Cooperar con hospitales, instituciones educativas y otras organizaciones para la formación continua del personal y voluntarios.
• Supervisar rotaciones de estudiantes y residentes y verificar cumplimiento de acuerdos.

Conocimientos

Comunicación interpersonal

Inglés intermedio

Educación

Título profesional en ciencias de la salud/administración/trabajo social/comunicaciones

Descripción del empleo

Cargo: Coordinador de Educación y Voluntarios

Buscamos un perfil responsable de planificar y ejecutar programas educativos alineados con los objetivos estratégicos de la organización, así como de gestionar el reclutamiento, capacitación y retención de voluntarios. Tiene la responsabilidad de crear y gestionar los presupuestos para sus actividades, asegurando la eficiente asignación de recursos.

Esta persona reportará directamente al Director Ejecutivo de Operación Sonrisa Colombia.

Funciones Principales

Desarrollo e Implementación de Iniciativas Educativas

• Diseñar, planificar e implementar programas de formación que desarrollen la capacidad local en temas relacionados con el cuidado integral de pacientes, seguridad y estándares médicos.
• Gestionar la logística de toda actividad vinculada al área de Educación.
• Colaborar con hospitales, instituciones educativas y otras organizaciones para promover la formación continua del personal médico y voluntarios.
• Asegurar que los programas educativos cumplan con los objetivos estratégicos de la organización, tanto a nivel anual como en el marco de su visión a cinco y diez años.
• Gestionar los convenios de docencia‑servicio con universidades e instituciones de educación superior: negociación, formalización, seguimiento y renovación, en coordinación con la Dirección Ejecutiva y el área jurídica.
• Supervisar las rotaciones de estudiantes y residentes en los programas de la Fundación, asegurando el cumplimiento de los compromisos académicos pactados con cada institución y los estándares de calidad institucionales.

Presupuestación y Gestión Financiera

• Crear y gestionar los presupuestos para las actividades educativas y de voluntariado, asegurando la asignación adecuada de recursos para maximizar el impacto de las iniciativas, en coordinación con el área financiera y de programas.
• Monitorear los gastos de las actividades bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de los límites presupuestarios y la correcta justificación de los costos.

Promoción y Gestión del Voluntariado

• Gestionar el ciclo completo del voluntariado: convocatoria, selección, documentación, inducción, asignación a jornadas, evaluación y egreso de voluntarios nacionales e internacionales.
• Coordinar con la Gerencia de Programas la asignación de voluntarios a las jornadas médico‑quirúrgicas, verificando que los perfiles requeridos estén cubiertos y que la documentación de cada voluntario esté completa.
• Gestionar el proceso de acreditación del personal de los hospitales aliados en los programas continuos (HBSP): verificar que los profesionales cumplan los requisitos técnicos y normativos para operar de manera autónoma, mantener el registro de acreditaciones vigentes y coordinar los procesos de renovación.
• Desarrollar estrategias de reclutamiento que atraigan a voluntarios comprometidos y capacitados para participar en los programas quirúrgicos y actividades del centro.
• Implementar iniciativas para fomentar la retención de voluntarios a largo plazo, asegurando que sigan comprometidos con la misión de la organización.
• Promover y gestionar el desarrollo de Programas Estudiantiles tanto a nivel local como internacional.
• Supervisar al Asistente de Voluntariado y Logística en las tareas de apoyo operativo, asignación de actividades y seguimiento de compromisos.

Promoción del Voluntariado Local

• Desarrollar campañas y actividades que promuevan la participación del voluntariado a nivel local, integrando a las comunidades en el trabajo de la organización, en coordinación con el área de comunicación.
• Fomentar la creación de redes de voluntarios que fortalezcan la capacidad comunitaria y el apoyo local a los programas de la organización.

Qualifications

Requisitos Mínimos

• Título profesional en ciencias de la salud, administración, trabajo social, comunicaciones o carreras afines.
• Mínimo dos (2) años en coordinación de programas, gestión de voluntariado o gestión de eventos en organizaciones de salud o sociales.
• Formación en gestión de proyectos, coordinación de eventos o gestión de comunidades.
• Manejo de bases de datos; gestión de plataformas de voluntariado (deseable).
• Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Inglés intermedio - requerido para la gestión de voluntarios internacionales.