Tecnico Administrativo

Solenis LLC; Bogotá ciudad; Presencial; COP 13.392.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Diversey Solenis busca un Técnico Administrativo en Bogotá para apoyar las actividades del área de servicio técnico. Se requiere formación técnica o tecnólogo en procesos administrativos y al menos 1 año de experiencia, con manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

Entre sus funciones estará atender solicitudes por correo, gestionar materiales para técnicos en campo, actualizar bases de datos y coordinar agendas y capacitaciones, manteniendo comunicación con clientes y proveedores.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o afines.
• Manejo de hojas de cálculo con Excel intermedio.
• Competencias: atención de solicitudes por correo y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Atender solicitudes por correo de clientes internos y externos, con respuestas oportunas.
• Apoyar actividades administrativas del área y gestionar solicitudes de materiales.
• Administrar bases de datos, registros e informes de procesos de servicio técnico.
• Preparar y despachar pedidos de materiales a técnicos de campo.
• Coordinar programación de actividades y capacitaciones, manteniendo comunicación con clientes y proveedores.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Gestión de datos

Organización

Educación

Técnico o Tecnólogo en procesos administrativos

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

**Ubicación: Bogotá****Posición: Técnico Administrativo****Formación: Técnico o Tecnólogo laboral en procesos administrativo o afines. Con manejo en herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Outlook)****Experiencia:**mínimo 1 año, en cargos Administrativos o afines.Con experiencia en manejo de hojas de cálculo (Excel Intermedio).**Competencias requeridas:*** Atención de solicitudes realizadas por correo electrónico de clientes internos y externos, dando respuesta oportuna en los tiempos establecidos en el área.* Apoyar las actividades administrativas del área, incluyendo la gestión de solicitudes de materiales por clientes y técnicos en campo, y seguimiento a los servicios programados.* Administrar y mantener actualizada las bases de datos, registros e informes relacionados con los procesos de servicio técnico.* Preparar y despachar pedidos de materiales a técnicos de campo garantizando exactitud, calidad y cumplimiento en los tiempos de entrega.* Brindar atención y soporte administrativo a clientes internos y externos, gestionando oportunamente sus requerimientos.* Coordinar la programación de actividades y capacitaciones definidas en él área, manteniendo comunicación permanente con clientes y proveedores.* Habilidades en atención al cliente y comunicación efectiva.**Acerca de Diversey una Compañía de Solenis**Somos una industria química que cada día se propone resolver retos complejos en el tratamiento del agua, la mejora de procesos y la higiene para clientes en los mercados de consumo, industrial, institucional, de alimentos y bebidas, y de agua de piscinas y spas, a través de personas, experiencia y tecnología.Somos líderes mundiales en la producción y aplicación de especialidades químicas, centrados en proporcionar soluciones sostenibles para sectores con un uso intensivo de agua, incluidos los mercados de consumo, industrial, institucional, de alimentos y bebidas, y de agua de piscinas y spas.Nuestra misión es ser un socio y aportar valor al resolver retos operativos y de sostenibilidad con las personas adecuadas, la experiencia adecuada y la tecnología adecuada, con soluciones que ayudan a preservar los recursos naturales y promueven entornos más limpios y seguros.En Solenis encontrarás un excelente ambiente de trabajo, con autonomía, retos y oportunidades de crecimiento. Valoramos la diversidad y estamos en un camino constante para convertirnos en una empresa más diversa e inclusiva cada día, lo que se refleja en nuestros procesos de selección. Reiteramos que todas las personas son bienvenidas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad o cualquier otra característica.El candidato seleccionado deberá tener una ética de trabajo ejemplar y altos estándares de integridad. ¡Únase al equipo de Diversey Solenis!At Solenis, we understand that our greatest asset is our people. That is why we offer competitive compensation; comprehensive benefits, including medical, dental and vision insurance and a 401(k) plan; and numerous opportunities for professional growth and development. So, if you are interested in working for a world-class company and enjoy solving complex challenges, whether in the lab or in the field, consider joining our team.Solenis is proud to be an equal opportunity and affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.