Supernumerario

Allers Group; Sur; On-site; COP 11,160,000 - 17,856,000; Full time

Job summary

Allers Group busca un Supernumerario para logística de distribución, orientado a garantizar continuidad y eficiencia operativa cubriendo temporalmente cargos del proceso de distribución.

Entre sus funciones está apoyar la planificación diaria de despachos, gestionar la documentación de envíos y validar pedidos en SAP, asegurando cumplimiento de tiempos y normas.

Qualifications

• Conocimientos básicos de Office y herramientas ofimáticas para apoyo diario.
• Conocimiento de direcciones, rutas y geografía de Cali, Jamundí y Yumbo.
• Conocimientos básicos de documentación para despachos y distribución.
• Habilidad para manejar dispositivos móviles y apps logísticas.

Responsibilities

• Cubrir temporalmente diferentes cargos del proceso de logística y distribución.
• Apoyar la planificación diaria de despachos y la programación de entregas.
• Elaborar, verificar y gestionar documentación de despachos (facturas, remisiones, guías).
• Validar pedidos y documentos en SAP; verificar precios, pagos, descuentos e impuestos.
• Dar seguimiento a pedidos, entregas y facturación; coordinar entregas con transportadoras.

Skills

Microsoft Office

Rutas y direcciones

Documentación de despacho

Dispositivos móviles

Education

Técnico o estudiante en administración, logística o ingeniería industrial

Tools

SAP

TMS Drivin

Excel

Job description

Vacante: Supernumerario – Logística de Distribución

Objetivo del cargo

Garantizar la continuidad y eficiencia de la operación logística mediante el cubrimiento temporal de diferentes cargos del proceso de distribución, de acuerdo con las necesidades operativas de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, los estándares de servicio y los tiempos de entrega establecidos.

Funciones principales

• Cubrir temporalmente diferentes cargos del proceso de logística y distribución, según las necesidades de la operación.
• Apoyar la planificación diaria de despachos y la programación de entregas, teniendo en cuenta los pedidos, los vehículos y los recursos disponibles.
• Elaborar, verificar y gestionar la documentación requerida para los despachos, incluyendo facturas, remisiones, guías, remesas y soportes de entrega.
• Validar la información de pedidos y documentos en SAP y demás aplicativos, verificando precios, condiciones de pago, descuentos, impuestos y datos del cliente.
• Realizar seguimiento a pedidos pendientes, entregas, facturación, consignaciones y solicitudes de recolección con transportadoras.
• Coordinar con transportadoras externas el cumplimiento de las entregas y los compromisos adquiridos con los clientes.
• Atender requerimientos de clientes internos, vendedores, proveedores y demás áreas relacionadas con el proceso.
• Garantizar el adecuado manejo y custodia de los equipos, herramientas y demás recursos asignados a la operación.
• Reportar oportunamente novedades e irregularidades al jefe inmediato y proponer mejoras para optimizar los procesos logísticos.
• Cumplir las políticas, los procedimientos internos y los lineamientos de confidencialidad de la organización.

Requisitos del perfil

Formación Académica

• Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Experiencia

• Se admite experiencia de hasta un año, de acuerdo con los conocimientos y competencias del candidato.

Conocimientos Requeridos

• Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de direcciones, rutas y ubicación geográfica de Cali, Jamundí y Yumbo.
• Conocimiento básico de documentación para despachos de mercancía y procesos de distribución.
• Manejo de dispositivos móviles.

Conocimientos Deseables

• Manejo de SAP y sistemas de gestión de transporte, como TMS Drivin.
• Excel básico, intermedio o avanzado.
• Experiencia o conocimientos en procesos de despacho, facturación, seguimiento de pedidos y coordinación de entregas.

Competencias requeridas

• Organización y atención al detalle.
• Adaptabilidad y disposición para asumir diferentes funciones.
• Orientación al servicio y al cumplimiento de resultados.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad de análisis y solución de novedades operativas.
• Responsabilidad, compromiso y manejo confidencial de la información.

¿Te interesa esta oportunidad?

En Allers Group buscamos personas comprometidas, organizadas y con disposición para aprender y contribuir a la continuación de nuestra operación logística.