Shipping Coordinator/Coordinador de Compras

Pacifica Continental; Sabana Centro; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en fragancias busca un/a Shipping Coordinator para coordinar procesos de exportación e importación en Tocancipá. El candidato ideal debe tener experiencia en logística internacional y conocimientos en normativas aduaneras. Se requiere inglés intermedio/avanzado y habilidades de negociación y organización. Oportunidad de crecer en una multinacional innovadora.

Formación

• 3–5 años de experiencia en logística internacional, shipping o comercio exterior.
• Inglés intermedio/avanzado indispensable para coordinar con proveedores globales.
• Experiencia ideal en industrias químicas, fragancias, alimentos o farmacéutica.

Responsabilidades

• Coordinar embarques marítimos, aéreos y terrestres.
• Gestionar documentación para exportaciones e importaciones.
• Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales.
• Negociar y coordinar con freight forwarders y agentes de aduana.
• Controlar la liberación aduanera y tiempos de tránsito.

Conocimientos

Organización

Comunicación asertiva

Negociación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Orientación a resultados

Educación

Profesional en Negocios Internacionales, Administración, Comercio Exterior, Logística o afines

Herramientas

Incoterms

Documentación de exportación/importación

Regulaciones aduaneras

Descripción del empleo

Shipping Coordinator/Coordinador de Compras

📌 Rol: Shipping Coordinator
Para empresa líder global en la creación de fragancias, estamos en búsqueda de un/a Shipping Coordinator / Coordinador de Compras para fortalecer nuestro equipo en Tocancipá. Si te apasiona la logística, el comercio exterior y quieres crecer en una compañía multinacional innovadora, ¡esta es tu oportunidad!

🎯 Propósito del cargo

Coordinar y ejecutar de manera eficiente los procesos de exportación e importación de materias primas y productos terminados, asegurando el cumplimiento de normas aduaneras y de comercio exterior, así como la correcta entrega de mercancías en tiempo, costo y calidad establecidos.

🔑 Funciones principales

Gestión de exportaciones e importaciones

Coordinar embarques marítimos, aéreos y terrestres.

Gestionar documentación (facturas, packing list, certificados de origen, permisos de INVIMA/ICA/SAGARPA según país).

Asegurar el cumplimiento de normativas locales e internacionales (aduanas, Incoterms, regulaciones fitosanitarias/químicas).

Relación con proveedores y agentes externos

Negociar y coordinar con freight forwarders, agentes de aduana y transportistas.

Hacer seguimiento a tarifas de transporte y optimizar costos logísticos.

Mantener comunicación fluida con clientes internos y externos sobre el estado de los embarques.

Gestión documental y cumplimiento

Elaborar y revisar documentos de embarque.

Controlar la liberación aduanera y tiempos de tránsito.

Asegurar el cumplimiento de regulaciones para productos químicos y fragancias (REACH, IMDG, IATA, etc.).

Control de tiempos y costos

Hacer seguimiento a KPI de logística internacional (OTIF, lead time, demoras, sobrecostos).

Reportar incidencias y proponer planes de acción.

Monitorear presupuestos de transporte internacional.

Coordinar con áreas de supply chain, producción y ventas para cumplir con los planes de entrega.

Participar en procesos de mejora continua en logística y comercio exterior.

Formación: Profesional en Negocios Internacionales, Administración, Comercio Exterior, Logística o afines.

Experiencia: 3–5 años en logística internacional, shipping o comercio exterior (ideal en industrias químicas, fragancias, alimentos o farmacéutica).

Idiomas: Inglés intermedio/avanzado (indispensable para coordinar con proveedores globales).

Conocimientos técnicos: Incoterms, regulaciones aduaneras, documentación de exportación/importación, gestión con freight forwarders.

Habilidades blandas: Organización, comunicación asertiva, negociación, trabajo en equipo, resolución de problemas, orientación a resultados.