SECRETARIA/O ATENCION A USUARIOS

Ayesa; Madrid; Presencial; COP 109.189.000 - 152.866.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional de tecnología busca un/a Recepcionista & Executive Assistant en Madrid. Se requiere más de 4 años de experiencia, fluidez en inglés y español. El puesto implica recibir visitas, coordinar agendas y asegurar un excelente servicio. Se ofrece flexibilidad horaria, retribución flexible y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Flexibilidad horaria

Retribución flexible

Seguro médico

Descuentos en viajes y formación

Actividades y concursos internos

Formación

• Más de 4 años de experiencia en posiciones similares.
• Fluidez en inglés y español, otros idiomas valorables.

Responsabilidades

• Recibir personalmente a clientes y visitantes con trato profesional.
• Coordinar con secretarías las llegadas y salidas de visitantes.
• Mantener una presencia impecable y profesional en todo momento.
• Asegurar que las salas y materiales estén listos para reuniones.
• Atender llamadas entrantes y gestionar correspondencia.

Conocimientos

Inglés fluido (C1/C2)

Atención al cliente

Manejo de agenda

Descripción del empleo

Descripción

¡En @Ayesa crecemos juntos!

Cada profesional de nuestra empresa es importante para nosotros, nos ayudan a crecer de manera diversa y gracias a ellos somos más de 14.000 personas trabajando con el mismo objetivo en más de 40 países.

Si eres una persona entusiasta, te apasiona la #tecnología e #ingeniería y buscas un nuevo reto profesional ¡Este es tu sitio!

Reforzamos nuestro equipo de Recepción en nuestra sede de Torre Emperador de Madrid con una nueva posición de Recepcionista.

¡Anímate a dar el salto!¡Te estamos esperando!

¿Te apasiona transformar la experiencia de las personas en entornos globales?

Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant con sólida experiencia en entornos multinacionales.

Funciones

Recepción de visitas VIP con atención personalizada

• Recibir personalmente a clientes, directivos y visitantes de alto nivel con trato cordial y profesional.
• Acompañar a las visitas a salas de reuniones o despachos.
• Ofrecer bebidas de cortesía (agua, café, té, etc.).

Gestión De Agenda De Visitas

• Coordinar con secretarías y PAs las llegadas y salidas de visitantes, reservas de salas, etc.
• Controlar y actualizar el registro de visitas en sistemas de seguridad del edificio.

Imagen y Protocolo

• Mantener una presencia impecable y profesional en todo momento.
• Velar por el orden y la buena presentación de la recepción y salas de reuniones.

Coordinación De Reuniones

• Asegurar que las salas estén preparadas con material, agua, IT, etc.
• Dar soporte logístico durante la reunión (equipos audiovisuales, conexión de videoconferencias, etc.).

Soporte De Comunicación

• Atender llamadas entrantes y derivarlas de forma profesional.
• Gestionar mensajería y correspondencia.

Interfaz Con Otros Departamentos

• Colaborar y coordinar con recepciones de esta y otras sedes, con seguridad, mantenimiento y etc, para asegurar un servicio fluido.

Requirements

Requisitos

Experiencia: + 4 años de experiencia en posiciones similares.

Idiomas

• Inglés fluido (C1/C2) y español, indispensables.
• Otros idiomas valorables.

Te ofrecemos un camino lleno de aventuras

• ¡Llega hasta donde tú quieras! Crece con nuestros programas de desarrollo! Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.
• Porque lo importante sois tú y los tuyos : contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
• Tú decides cómo usar tu dinero: disfruta de nuestra retribución flexible, contamos con: Seguro médico, Ticket Restaurant, Guardería y Transporte.
• Plan Bienestar descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y ¡muchos más.
• Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos: ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía? Todo tiene cabida.
• ¡Actualízate!apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.
• ¡Deja tu huella! Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.

¡Únete a la multinacional española tecnológica referente en el mundo!

Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso.