Secretaria - asistente piso

Clínica Palermo; Bogotá ciudad; Hybrid; COP 20,088,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

La Fundación Santa Fe de Bogotá busca una Asistente de Piso para optimizar la coordinación administrativa y la atención a pacientes, asegurando ejecución de tareas y respuesta oportuna.

La candidata ideal debe ser técnica o tecnóloga en administración de salud, con experiencia en apoyo administrativo, dominio de herramientas informáticas y excelente manejo del tiempo, comunicación y trabajo en equipo.

Qualifications

• Técnico o Tecnólogo en administración de salud y/o hospitalaria.
• Experiencia probada como asistente administrativo.
• Conocimientos de programas informáticos y sistemas de comunicación.
• Habilidades de organización y manejo del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de los directivos de manera eficiente.
• Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
• Preparar y distribuir documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas y correos, filtrando y canalizando la información.
• Dar seguimiento a actividades pendientes y asegurar su ejecución oportuna.

Skills

Asistente administrativo

Conocimientos informáticos

Organización / Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Education

Técnico o Tecnólogo en administración de salud/hospitalaria

Job description

## Descripción del cargoLa Fundación Santa Fe de Bogotá se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE DE PISO para unirse a nuestro equipo. Esta posición desempeñará un papel fundamental en el manejo y coordinación eficiente de lo que piso necesite , asegurando la correcta ejecución de las tareas administrativas y la atención oportuna a nuestros pacientes. Requisitos: - Ser técnico o Tecnólogo en administración de salud y/o hospitalaria - Experiencia probada como asistente administrativo. - Conocimientos sólidos de programas informáticos y sistemas de comunicación. - Habilidades avanzadas en organización y manejo del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos. - Orientación al servicio y alta capacidad para trabajar en equipo. Responsabilidades clave: - Gestionar la agenda de los directivos de manera eficiente y efectiva. - Coordinar y programar reuniones, citas y eventos. - Preparar y distribuir documentos, informes y presentaciones. - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y canalizando la información de manera adecuada. - Dar seguimiento a las actividades pendientes y asegurarse de que se lleven a cabo en tiempo y forma. Como aspirante ideal, deberás demostrar habilidades excepcionales en la planificación y la organización. Serás capaz de manejar múltiples tareas y prioridades, al tiempo que mantienes atención a los detalles y precisión en tu trabajo. Además, tendrás una actitud positiva y una excelente capacidad para comunicarte de manera efectiva. Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo dinámico y apasionado por brindar un servicio excepcional, te invitamos a enviar tu solicitud de empleo. En la Fundación Santa Fe de Bogotá, creemos que nuestro talento es nuestro activo más valioso y ofrecemos oportunidades de crecimiento personal y profesional para nuestros empleados. ¡Únete a nosotros y ayúdanos a continuar brindando una atención de calidad a nuestra comunidad!