Responsable de Eventos

Insud Pharma; Madrid; Presencial; COP 112.566.000 - 187.611.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica busca un Responsable de Eventos con 5 años de experiencia en gestión integral de eventos. Los candidatos deben tener grado en organización de eventos y dominio del español e inglés (C1). Las responsabilidades incluyen la coordinación de eventos a gran escala, negociación con proveedores y atención al cliente. Se ofrece un ambiente dinámico y la oportunidad de involucrarse en eventos internacionales.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en ejecución de eventos corporativos.
• Español e inglés nivel C1.
• Formación en Publicidad o Relaciones Públicas es valorada.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo completo de desarrollo de eventos.
• Revisar briefing y ser primer punto de contacto con clientes.
• Crear propuestas creativas junto al equipo.
• Coordinar la logística integral de eventos.

Conocimientos

Orientación al cliente

Negociación con proveedores

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Adaptabilidad al cambio

Educación

Grado en protocolo y organización de eventos

Descripción del empleo

Posición: Responsable de Eventos

Experiencia: Mínimo 5 años en ejecución integral de eventos corporativos

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INSUD PHARMA opera en toda la cadena de valor farmacéutica, aportando conocimientos especializados y experiencia en investigación científica, desarrollo, fabricación, venta y comercialización de una amplia gama de principios activos farmacéuticos (API), formas farmacéuticas acabadas (FDF) y productos farmacéuticos de marca, con valor añadido para la salud humana y animal.

La actividad de INSUD PHARMA se organiza en tres áreas sinérgicas: Industrial (Chemo), Branded (Exeltis) y Biotech (mAbxience), con más de 9.000 profesionales en más de 50 países, 20 instalaciones de última generación y un fuerte compromiso con la innovación y el desarrollo sostenible.

¿Qué buscamos?

• Gestionar el ciclo completo de desarrollo de eventos corporativos, deportivos y ferias, incluyendo eventos internacionales con más de 1000 participantes.
• Revisar briefing y ser primer punto de contacto con clientes para aclarar dudas.
• Definir objetivos y metas de cada evento alineados con la propuesta.
• Desarrollar planes de trabajo con cronograma, presupuesto y recursos necesarios.
• Crear propuestas creativas y técnicas junto al equipo creativo.
• Seleccionar, negociar y coordinar proveedores (locaciones, catering, audiovisuales, decoración).
• Coordinar con departamentos internos como administración, marketing y creatividad.
• Realizar seguimiento continuo al cliente siguiendo protocolos establecidos.
• Organizar la documentación, preparar y gestionar presupuesto, monitorear gastos y optimizar costos.
• Coordinar logística integral: distribución de espacios, flujo de invitados y programación.
• Resolver problemas de forma efectiva garantizando una excelente atención al cliente.
• Realizar debriefing post evento y análisis de resultados, así como preparar case studies y encuestas de satisfacción.
• Gestionar facturación y archivo documental.

¡El reto!

¿Qué necesitas?

• Grado en protocolo y organización de eventos, valorándose formación adicional en Publicidad, Relaciones Públicas y Audiovisuales.
• Español e inglés, nivel C1.
• Al menos 5 años de experiencia en la ejecución integral de eventos corporativos, incluyendo eventos internacionales, deportivos y ferias.
• Sólidos conocimientos en gestión integral de eventos, negociación con proveedores y sostenibilidad aplicada a eventos.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
• Habilidades personales: orientación al cliente, rapidez con calidad, adaptabilidad al cambio, innovación, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación efectiva, mentalidad de crecimiento y orientación al negocio.

¿Cómo será el proceso de Selección?

• Contacto inicial por teléfono o correo.
• 1 o 2 entrevistas presenciales o virtuales.
• Comunicación fluida sobre el estado del proceso.

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COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

INSUD PHARMA promueve la igualdad de género y garantiza la no discriminación por motivo de etnia, religión, orientación sexual, discapacidad u otros. Valoramos la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales en nuestra cultura corporativa.