Purchase To Pay Analyst

Inchcape; Colombia; On-site; COP 33,480,000 - 60,264,000; Full time

Job summary

Inchcape busca un Analista de Cuentas por Pagar para ejecutar las actividades del proceso P2P y garantizar el procesamiento preciso de facturas y transacciones relacionadas. Coordinará con proveedores y áreas internas, resolverá incidencias y respaldará la mejora continua de los procesos financieros en un entorno de servicios compartidos.

El perfil requiere formación en Contabilidad/Finanzas y experiencia en P2P, con manejo de SAP, Basware, Coupa o similares, y habilidades analíticas con

Qualifications

• Profesional o tecnólogo en áreas afines con experiencia en P2P/Accounts Payable.
• Experiencia en procesos de cuentas por pagar y servicios compartidos.
• Conocimientos en validación de facturas, proveedores y controles financieros.
• Conocimientos en SAP/Basware/Coupa/Concur o plataformas similares.
• Capacidad analítica y orientación al detalle.

Responsibilities

• Ejecutar actividades operativas del proceso P2P siguiendo controles internos.
• Procesar facturas, notas de crédito, reembolsos y anticipos de proveedores.
• Gestionar novedades, inconsistencias y diferencias operativas en P2P.
• Validar facturas con/sin PO y verificar soportes requeridos.
• Realizar match 2-way y 3-way y monitorear SLA e indicadores de productividad.
• Coordinar con proveedores y áreas internas para resolver incidencias.
• Apoyar mejoras continuas en procedimientos y estandarización de procesos.

Skills

Analytical skills

Attention to detail

Teamwork

Excel intermedio

Education

Profesional o tecnólogo en Contaduría o Finanzas

Tools

SAP

Basware

Coupa

Concur

Job description

El Analista de Cuentas por Pagar será responsable de ejecutar y apoyar las actividades del proceso de Compras a Pago (Purchase to Pay – P2P), garantizando el procesamiento oportuno y preciso de las facturas de proveedores y demás transacciones relacionadas con las cuentas por pagar.

El cargo contribuirá al cumplimiento de los procedimientos internos, los controles financieros y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), así como a la solución de novedades operativas, la atención a proveedores y clientes internos y la mejora continua de los procesos financieros dentro de un entorno de servicios compartidos (Shared Services).

Funciones y responsabilidades

• 1. Ejecutar las actividades operativas del proceso de Compras a Pago (P2P), garantizando el cumplimiento de los procedimientos y controles internos establecidos.
• 2. Procesar facturas de proveedores, notas crédito, reembolsos, anticipos y demás transacciones relacionadas con las cuentas por pagar.
• 3. Identificar y gestionar novedades, inconsistencias y diferencias operativas relacionadas con el procesamiento de facturas y las actividades del proceso P2P.
• 4. Validar facturas con orden de compra (PO) y sin orden de compra (Non-PO), verificando la exactitud de la información y la integridad de los soportes requeridos.
• 5. Realizar las validaciones de correspondencia de dos y tres vías (2-way y 3-way match), de acuerdo con los requisitos del proceso y los lineamientos corporativos.
• 6. Hacer seguimiento a las actividades asignadas, los pendientes operativos, el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los indicadores de productividad.
• 7. Aplicar los procedimientos, políticas y buenas prácticas establecidas para garantizar la correcta ejecución de las actividades de cuentas por pagar.
• 8. Coordinar con proveedores y áreas internas la solución de novedades relacionadas con facturas, pagos, conciliaciones y diferencias en la información.
• 9. Apoyar la actualización de procedimientos, la estandarización de actividades y la implementación de iniciativas de mejora continua del proceso P2P.
• 10. Identificar posibles riesgos e inconsistencias operativas y reportarlos oportunamente, contribuyendo al fortalecimiento de los controles y la calidad del servicio.
• 11. Registrar, actualizar y gestionar correctamente las transacciones y la información en SAP, Basware, Coupa u otros sistemas financieros utilizados por la compañía.
• 12. Apoyar los requerimientos de auditoría, las revisiones de controles y las actividades de cumplimiento relacionadas con las cuentas por pagar.
• 13. Participar en capacitaciones y espacios de transfer encia de conocimiento para fortalecer el entendimiento y la correcta ejecución de los procedimientos.
• 14. Analizar información operativa e identificar oportunidades de mejora, automatización y optimización de las actividades del proceso.
• 15. Mantener una comunicación efectiva con las áreas de negocio, los equipos financieros y los demás grupos de interés, contribuyendo a la continuidad operativa y a la satisfacción del cliente interno.

Requisitos y experiencia

• Profesional o tecnólogo en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia en procesos de Compras a Pago (P2P), Cuentas por Pagar (Accounts Payable), servicios compartidos o áreas de operaciones financieras.
• Conocimientos en procesamiento y validación de facturas, gestión de proveedores y controles financieros.
• Manejo de SAP, Basware, Coupa, Concur o plataformas similares de gestión financiera y de compras.
• Conocimientos en validación de facturas con y sin orden de compra (PO y Non-PO), conciliaciones y verificación de soportes.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle y precisión en el manejo de la información.
• Capacidad para gestionar novedades operativas y coordinar soluciones con diferentes áreas y proveedores.
• Conocimientos o experiencia en iniciativas de mejora continua, estandarización de procesos y eficiencia operativa.
• Comprensión de controles internos, requisitos de cumplimiento y procesos de auditoría.
• Manejo intermedio de Excel y capacidad para elaborar reportes operativos y analizar información.
• Habilidades de comunicación, organización, trabajo en equipo y orientación al servicio.