Profesional Técnico - Profesional Gestión Almacén

Grupo Energía de Bogotá; Bogotá; On-site; COP 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Grupo Energía de Bogotá, área Vicepresidencia Talento y Gestión Administrativa, busca un profesional para planificar almacenes e inventarios y parametrizar el MRP en SAP, garantizando la optimización y aplicación de mejores prácticas en la gestión de almacén.

El candidato supervisará inventarios de bodegas, gestionará préstamos a terceros y dirigirá mejoras en almacenamiento y control documental, con enfoque en HSE y eficiencia operativa.

Qualifications

• Experiencia en manejo de centros de distribución y en el sector logístico
• Conocimientos de MRP, SAP y control de inventarios
• Formación universitaria en Ingeniería Industrial o afines

Responsibilities

• Supervisar los inventarios de las bodegas de mantenimiento y de proyectos por medio de los procesos de inventarios físicos, cíclicos y muestrales
• Garantizar que las autorizaciones de préstamo de materiales a terceros se hagan en los tiempos correctos
• Controlar los movimientos y gestiones de inventarios físicos de la compañía, desarrollando visitas periódicas a cada una de las bodegas para la revisión de almacenaje, HSE, control documental, ubicaciones y revisión de Inventarios
• Garantizar el seguimiento de los materiales y stock de proyectos en orden de compra y reservas de materiales, asegurando que el contratista registre los movimientos oportunamente de acuerdo a los procesos de Entrada de Almacén, Salida de Almacén y traslados Físicos y contabilice los movimientos
• Analizar los indicadores de control al contratista: ANS, exactitud del inventario muestral, físico y los informes de seguimiento de control, operación de bodegas, indicadores de almacenamiento y PDTS de planes de mejora
• Realizar la revisión y seguimiento a los planes de mejora propuestos por el contratista para los procesos de almacenamiento y preservación de materiales
• Realizar la planificación de inventario junto con la operación logística asociada a su gestión
• Ejecutar y avalar el presupuesto de mejoras en cuanto al almacenamiento de los materiales, herramientas, preservación y ayudas mecánicas en la operación de Bodegas
• Coordinar el analisis de la planificación de rotación de inventario de acuerdo a la parametrización del MRP en SAP
• Garantizar el cumplimiento de las condiciones de almacenamiento indicadas por el proveedor del material o herramienta, además de las del área técnica de proyectos y mantenimiento
• Asegurar la Inspección de calidad en los ingresos de materiales provenientes por orden de compra nacional y de importación
• Gestionar los procesos de logística inversa, cambio de condición de los materiales, separado y marcado de los materiales con proceso de disposición o excedentes
• Garantizar la gestión de los activos en almacén, con su respectiva gestión de cambios de emplazamiento y mantenerlos marcados actualizados en el sistema
• Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones

Skills

Planificación de almacenes

Análisis de datos

Gestión de inventarios

Education

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Tools

SAP

Office

Bases de datos

Job description

Área Vicepresidencia Talento y Gestion Administrativa

Sub área Centro de Sinergias Corporativas

Descripción Del Puesto Área Vicepresidencia Talento y Gestion Administrativa Sub área Centro de Sinergias Corporativas Gerencia Sinergias Abastecimiento Propósito del Cargo Realizar la planificación de almacen y gestión de inventarios de acuerdo a las necesidades abastecimiento y proyectos y parametrización del MRP, y supervisar su gestión garantizando la optimización y aplicacipon de mejores practicas en la gestión de almacén.

Responsabilidades del Cargo

• Supervisar los inventarios de las bodegas de mantenimiento y de proyectos por medio de los procesos de inventarios Físicos, cíclicos y muestrales
• Garantizar que las autorizaciones de prestamo de materiales a terceros se hagan en los tiempos correctos.
• Controlar los movimientos y gestiones de inventarios físicos de la compañía, desarrollando visitas periódicas a cada una de las bodegas para la revisión de almacenaje, HSE, control documental, ubicaciones y revisión de Inventarios.
• Garantizar el seguimiento de los materiales y stock de proyectos en orden de compra y reservas de materiales, asegurando que el contratista registre los movimientos oportunamente de acuerdo a los procesos de Entrada de Almacén, Salida de Almacén y traslados Físicos y contabilice los movimientos.
• Analizar los indicadores de control al contratista: ANS, exactitud del inventario muestral, físico y los informes de seguimiento de control, operación de bodegas, indicadores de almacenamiento y PDTS de planes de mejora.
• Realizar la revisión y seguimiento a los planes de mejora propuestos por el contratista para los procesos de almacenamiento y preservación de materiales.
• Realizar la planificación de inventario junto con la operación logistica asociada a su gestión.
• Ejecutar y avalar el presupuesto de mejoras en cuanto al almacenamiento de los materiales, herramientas, preservación y ayudas mecánicas en la operación de Bodegas.
• Coordinar el analisis de la planificación de rotación de inventario de acuerdo a la parametrización del MRP en SAP.
• Garantizar el cumplimiento de las condiciones de almacenamiento indicadas por el proveedor del material o herramienta, además de las del área técnica de proyectos y mantenimiento.
• Asegurar la Inspección de calidad en los ingresos de materiales provenientes por orden de compra nacional y de importación.
• Gestionar los procesos de logística inversa, cambio de condición de los materiales, separado y marcado de los materiales con proceso de disposición o excedentes.
• Garantizar la gestión de los activos en almacén, con su respectiva gestión de cambios de emplazamiento y mantenerlos marcados actualizados en el sistema.
• Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

Cantidad de Reportes Directos

Nivel de FormaciónUniversitaria

Área del conocimiento (SNIES)Ingenieria Arquitectura Urbanismo y Afines Economia Administracion Contaduria y Afines

Nombre del ProgramaIngeniería Industrial - Ingeniería de Producción y afines Administración de Empresas - Procesos Administrativos - Procesos Financieros - Administrativa - Administración y Finanzas y afines

Postgrado (Requerido/Deseado)Deseado

PostgradoEn logística o afines

Años de Experiencia GeneralMinimo 2

Años de Experiencia RelacionadaNo aplica

Descripción de la ExperienciaExperiencia en manejo de centros de distribución y en el sector logístico

Conocimientos EspecíficosMateriales y equipos para transmisión de energía Eléctrica Inventarios: rotación, toma física, ajustes, costeo, depreciación. Office y SAP Manejo avanzado de bases de datos Actividades de Manejo de Bodegas, Áreas de Mantenimiento y aseguramiento de Procesos.

Competencias CorporativasTrabajo Colaborativo e Inclusivo Innovación y Pensamiento Digital Desarrollo Propio y de Otros Movilizador del Cambio Pasión por el logro

Idiomas RequeridosEspañol

Idiomas Deseados