Profesional Junior de Eventos y Servicio

JM Web Tech; Bogotá; On-site; COP 29,251,000 - 35,037,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Job summary

Colsubsidio busca un Host Junior Club Colina para gestionar y monitorear servicios en eventos, asegurando atención amable y en línea con contratos. Se valorará experiencia previa y estudios afines; se trabajará con reuniones, cotizaciones y facturación.

Se ofrece contrato directo con Colsubsidio, horario de 42 horas semanales y posibilidad de trabajar en distintas sedes en Bogotá. Salario aproximado conforme a ley y prestaciones.

Qualifications

• Un año gestionando servicios en alimentación, salones de eventos, hoteles o catering.
• Técnico o IV semestre aprobado en Economía, Administración, Contaduría o afines; o Licenciatura/Artes Plásticas y Visuales/Ciencias Sociales.
• Se valorará manejo de agendas, cotizaciones y facturación.

Responsibilities

• Realizar seguimiento telefónico de cotizaciones para cierre.
• Enviar cotizaciones dentro de tiempos establecidos y comunicar ajustes.
• Enviar al área de facturación la planilla de solicitud de factura con datos y soportes.
• Elaborar agendas/minutas de eventos y asegurar su entrega.
• Enviar órdenes de servicio a proveedores y al Host para la ejecución de eventos.
• Apoyar montaje y entrega de escenarios según requerimientos del cliente.

Skills

Gestión de servicios

Seguimiento telefónico

Atención al cliente

Elaboración de agendas

Comunicación

Education

Economía

Administración

Contaduría

Artes Visuales

Ciencias Sociales

Job description

Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti!? Estamos en búsqueda de HOST JUNIOR CLUB COLINA

Tu reto

Brindar, gestionar y monitorear diferentes alternativas de servicio, frente a los intereses y solicitudes de los clientes, generando un ambiente amable, acertivo y en línea al alcance de los contratos, asegurando el posicionamiento de Colsubsidio en el desarrollo de actividades relacionadas con experiencias satisfactorias del cliente en la presentación de diferentes tipos de eventos.

¡Lo que buscamos de ti!

Un año gestionando servicios: de alimentación en establecimientos comerciales del tipo restaurantes, salones de eventos, centros de convenciones, operadores de eventos, clubes sociales o corporativos, hoteles y/o servicios de catering, entre otros.

Técnico o IV semestre aprobado en Economía, administración, contaduría y afines o Licenciatura (en área según asignatura requerida) o en Artes Plásticas y Visuales o Ciencias Sociales y Humanas.

Principales Responsabilidades

• Realizar seguimiento telefónico de las cotizaciones enviadas con el objetivo de lograr el cierre de las mismas.
• Realizar y enviar las cotizaciones cumpliendo con los tiempos de respuesta exigidos y determinados por la organización, cuando se requieran ajustes sobre las cotizaciones, realizarlos y comunicar a los interesados.
• Enviar dentro de los tiempos acordados al área de facturación, la planilla de solicitud de elaboración de factura de sus eventos, garantizando que cuente con todos los datos y soportes necesarios.
• Elaborar las agendas o minutas de los eventos confirmados y garantizar el envío o entrega oportuna a las áreas de apoyo, para la organización de lo necesario en la prestación del servicio.
• Enviar a los proveedores y al Host las órdenes de servicio de los productos y/o servicios que se contraten para la ejecución de sus eventos.
• Apoyar el montaje y entrega de los escenarios conforme a los requerimientos particulares de cada cliente, asegurando el buen funcionamiento de los equipos mobiliarios, garantizando que todos los espacios siempre estén en óptimas condiciones para su entrega y uso.

¿Cuáles serían tus condiciones?

Salario: $2.880.300 con todas las prestaciones de ley

Contrato a convenir directo con Colsubsidio

Horario de 42 horas semanales domingo a domingo con un dia descanso a la semana turnos rotativos

Lugar de trabajo: Bogotá disponibilidad para trabajar en diferentes sedes

¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!