Profesional de Operaciones - Bogotá

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 42,000,000 - 64,000,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL in Bogotá seeks an Operations Professional to coordinate and monitor operational, administrative and logistical activities, ensuring processes run smoothly and resources are managed efficiently.

The role requires a degree in business/industrial fields and at least 3 years in operations, logistics or coordination. It is an on-site position with standard office hours and potential weekend coverage when needed. Strong documentation control and vendor management are essential.

Qualifications

• Mínima experiencia de 3 años en operaciones, logística, administración o coordinación de servicios.
• Licencia de conducción B1 vigente.
• Conocimiento de la normatividad relacionada con transporte.
• Habilidad para coordinar y hacer seguimiento de vehículos y servicios de transporte.
• Capacidad de elaborar y dar seguimiento a informes e indicadores de gestión.

Responsibilities

• Coordinar y realizar seguimiento a las actividades operativas de la organización.
• Gestionar y controlar la documentación requerida para la operación.
• Coordinar vehículos, conductores y servicios de transporte según necesidades operativas.
• Realizar seguimiento al estado, mantenimiento y documentación de los vehículos.
• Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con transporte.
• Coordinar proveedores y contratistas asociados a la operación.
• Participar en procesos de negociación con proveedores y aliados.
• Realizar seguimiento a indicadores, informes y resultados del área.
• Identificar novedades operativas y gestionar soluciones oportunas.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y requerimientos de la operación.

Skills

Coordinación de operaciones

Gestión de documentos

Negociación con proveedores

Gestión de indicadores

Herramientas ofimáticas

Education

Administración de Empresas

Negocios

Gestión Documental

Ingeniería Industrial

Tools

Microsoft Office

Job description

Profesional de Operaciones – Bogotá

Importante organización requiere para su equipo un(a) Profesional de Operaciones, encargado(a) de coordinar y realizar seguimiento a las actividades operativas, administrativas y logísticas de la organización, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos, el cumplimiento de la normatividad y la gestión eficiente de los recursos.

Requisitos

Formación académica:

• Profesional en Administración de Empresas, Negocios, Gestión Documental, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 36 meses de experiencia en áreas de operaciones, logística, administración, transporte o coordinación de servicios.

Conocimientos:

• Gestión y coordinación de procesos operativos.
• Manejo y control de documentación.
• Normatividad relacionada con transporte.
• Coordinación y seguimiento de vehículos y servicios de transporte.
• Gestión de proveedores y negociación.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Elaboración y seguimiento de informes e indicadores de gestión.

Requisito indispensable:

• Licencia de conducción B1 vigente.
• No contar con multas o comparendos pendientes.

Principales funciones

• Coordinar y realizar seguimiento a las actividades operativas de la organización.
• Gestionar y controlar la documentación requerida para la operación.
• Coordinar vehículos, conductores y servicios de transporte de acuerdo con las necesidades operativas.
• Realizar seguimiento al estado, mantenimiento y documentación de los vehículos.
• Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con transporte.
• Coordinar proveedores y contratistas asociados a la operación.
• Participar en procesos de negociación con proveedores y aliados.
• Realizar seguimiento a indicadores, informes y resultados del área.
• Identificar novedades operativas y gestionar oportunamente las soluciones.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y requerimientos de la operación.

Condiciones

?? Lugar de trabajo: Bogotá D.C.

?? Modalidad: Presencial

?? Horario: Administrativo, de lunes a viernes, con disponibilidad para laborar fines de semana cuando la operación lo requiera.