Profesional De Gestión Administrativa Y Operaciones Inmobiliarias

Afydi; Bogotá; Hybrid; COP 28,436,000 - 34,060,000; Full time

Job summary

Afydi, inmobiliaria asociada, busca un profesional para Gestión Administrativa y operaciones inmobiliarias. Ubicación: Bogotá Chapinero, con modalidad híbrida: presencial entre semana y remoto miércoles y sábados medio día.

Salario: 2.800.000 COP mensuales + prestaciones de ley, negociables según experiencia. Identifique al candidato ideal para garantizar contratos, facturación y control de servicios de varias propiedades.

Qualifications

• Profesional con formación en administración y operaciones inmobiliarias.
• Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos, preferiblemente en inmobiliario o propiedad horizontal.
• Conocimientos básicos de la Ley aplicable a administración de contratos y servicios.
• Manejo de cuentas por pagar, facturación y conciliación de valores.
• Excel intermedio y buena redacción.

Responsibilities

• Elaborar contratos de arrendamiento con formatos institucionales y verificar información.
• Elaborar reportes de arrendatarios en mora ante aseguradoras dentro de plazos.
• Administrar y controlar cuentas de ~100 propiedades horizontales y pagos de cuotas.
• Dar seguimiento a asambleas de copropietarios y gestionar poderes de representación.
• Controlar incrementos de cuotas, registrar valores aprobados y ajustes retroactivos.
• Gestionar el pago de servicios de inmuebles desocupados.
• Elaborar liquidaciones estimadas de servicios pendientes al final de contratos.
• Atender correos y requerimientos relacionados con procesos a su cargo.
• Mantener registros y soportes en el sistema de la inmobiliaria.
• Elaborar informes periódicos de gestión y alertar vencimientos.

Skills

Excel intermedio

Atención al detalle

Organización

Comunicación escrita

Education

Profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Administración Inmobiliaria o carreras afines

Job description

Inmobiliaria asociada busca para su equipo de trabajo un profesional de Gestión Administrativa y operaciones inmobiliarias.

Ubicación: Bogotá Chapinero central. Virtual miércoles y sábados medio día. Lunes, martes, jueves y viernes presencial.

Salario: $2.800.000 mensuales más prestaciones de ley, negociables según experiencia.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar los procesos administrativos y operativos relacionados con la administración de contratos de arrendamiento, obligaciones de propiedad horizontal y servicios públicos de los inmuebles administrados por la compañía, garantizando la oportunidad, exactitud y cumplimiento de las actividades asignadas.

Funciones principales

• Elaborar contratos de arrendamiento utilizando los formatos institucionales autorizados y verificar la exactitud de la información registrada.
• Realizar los reportes de arrendatarios en mora ante las compañías aseguradoras, dentro de los plazos establecidos.
• Administrar y controlar las cuentas de aproximadamente 100 propiedades horizontales, garantizando la programación y pago oportuno de las cuotas de administración.
• Realizar seguimiento a las convocatorias de asambleas de copropietarios, gestionar los poderes de representación y mantener informados a los propietarios.
• Controlar los incrementos de las cuotas de administración, registrar los valores aprobados y realizar los ajustes y retroactivos correspondientes.
• Gestionar el pago de servicios públicos de los inmuebles desocupados.
• Elaborar liquidaciones estimadas de servicios públicos pendientes de facturación al momento de la terminación de los contratos de arrendamiento.
• Atender correos electrónicos, llamadas y requerimientos relacionados con los procesos a su cargo.
• Mantener actualizados los registros y soportes en el sistema de información de la inmobiliaria.
• Elaborar informes periódicos de gestión y alertar oportunamente sobre vencimientos, novedades y situaciones que requieran intervención de la gerencia.

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Administración Inmobiliaria o carreras afines.
• Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o de propiedad horizontal.
• Conocimientos básicos de la Ley 820 de 2003 y Ley 675 de 2001.
• Manejo de cuentas por pagar, control de facturación y conciliación de valores.
• Excel intermedio.
• Excelente redacción y comunicación escrita.

Competencias personales

• Alto nivel de atención al detalle.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de fechas.
• Capacidad de análisis numérico.
• Seguimiento riguroso de procedimientos.
• Autonomía y capacidad de resolución.
• Honestidad, discreción y manejo responsable de información confidencial.

Buscamos una persona metódica, organizada, confiable y orientada al cumplimiento, que tenga la capacidad de administrar simultáneamente diferentes procesos y garantizar que las obligaciones de la compañía se atiendan de manera oportuna y precisa.