Profesional Contable – Bogotá.

Ayuda en Acción; Bogotá; Presencial; COP 26.784.000 - 40.176.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ayuda en Acción en Bogotá busca un profesional para apoyar la gestión contable y financiera, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y la elaboración oportuna de reportes contables y financieros. La labor contribuye a la transparencia y la rendición de cuentas ante cooperantes y entes financiadores, conforme a la normativa vigente.

El/la titular registrará información en SAP, realizará conciliaciones bancarias y participará activamente en cierres mensuales y auditorías, asegurando

Formación

• Conocimientos contables y normativas vigentes.
• Capacidad para registrar y reportar información financiera.
• Experiencia en manejo de conciliaciones y cierres contables.

Responsabilidades

• Registrar la información contable en SAP.
• Realizar documentos soporte electrónicos y facturas electrónicas.
• Realizar conciliaciones bancarias y registrar partidas para cierre financiero.
• Conciliar cuentas contables y manejar datos de pagos diarios.
• Garantizar cumplimiento de requisitos legales y normativos para pagos.
• Gestionar archivos de comprobantes contables con secuencia y fechas.
• Participar en cierres contables mensuales y anuales.
• Apoyar auditorías internas y externas.

Conocimientos

Conocimientos contables

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Objetivo de la posición:

Apoyar la gestión contable y financiera de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el control eficiente de los recursos asignados y la elaboración oportuna de reportes contables y financieros. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de los proyectos, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas ante la organización, los cooperantes y entes financiadores, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales.

Principales responsabilidades:

• Registrar la información contable en el sistema SAP.


• Realizar documentos soporte electrónicos y facturas electrónicas.


• Realizar conciliaciones bancarias y registrar las partidas necesarias diariamente, con el fin de garantizar la totalidad de la información para el cierre financiero.


• Realizar conciliaciones de cuentas contables.


• Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y estatus.


• Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos legales y normativos de la organización: facturas electrónicas, órdenes de servicios, firmas autorizadas de acuerdo con los responsables de cada proyecto, entre otros.


• Garantizar que los pagos que realice la organización a clientes internos y externos, se efectúen de manera segura y oportuna, dando el cumplimiento de las políticas de la organización a nivel local y corporativo.


• Devolver documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, informando las razones de la devolución y notificando en el radicador.


• Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se requieren para hacer los pagos. Ejemplo: resolución DIAN.


• Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores.


• Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable respecto a proveedores, bancos, Dian y demás entidades de control.


• Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables, garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes.


• Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros de acuerdo con los requerimientos (estados financieros mensuales: Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos).


• Colaborar activamente en el cierre contable mensual y anual.


• Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación.


• Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de calidad a su cargo.


• Realizar cualquier proceso que sea necesario a fin de mantener actualizada la contabilidad.


• Las demás funciones requeridas por su supervisor directo y/o por el Director de Operaciones de ON o su delegado.