Oficina de gestión de proyectos

PGD PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL SAS; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 50.220.000 - 61.380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PGD PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL SAS busca un PMO con visión estratégica para estructurar y liderar la Oficina de Gestión de Proyectos, asegurando ejecución rentable de iniciativas de gestión documental, custodia y SGDEA.

La posición es presencial/ híbrido en Bogotá y requiere experiencia 5–7 años, PMP deseable, manejo de contratos bajo Ley 80 y SECOP II, y dominio de MS Project, Jira y Monday.

Formación

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Archivística, Sistemas o afines.
• Especialización en Gerencia de Proyectos (deseable).
• Certificación PMP o equivalente (altamente valorada).
• Mínimo 5–7 años liderando proyectos complejos.
• Experiencia comprobable en: Implementación de SGDEA, Proyectos de gestión documental en sector público, Custodia documental, Manejo de contratos bajo Ley 80 y SECOP II.
• Dominio de herramientas como MS Project, Jira, Monday o similares.

Responsabilidades

• Diseñar e implementar la metodología formal de gestión de proyectos (PMBOK / Ágil / Híbrida).
• Gobernar el portafolio de proyectos activos.
• Controlar cronogramas, costos y rentabilidad.
• Gestionar riesgos contractuales, especialmente en contratación pública.
• Implementar tablero ejecutivo de seguimiento.
• Estandarizar entregables, actas, matrices de riesgo y reportes.
• Coordinar equipos archivísticos, tecnológicos y operativos.
• Reportar a Gerencia General con enfoque ejecutivo.

Conocimientos

Liderazgo

Análisis financiero

Gestión de proyectos

Educación

Ingeniería Industrial

Administración

Archivística

Sistemas

Especialización en Gerencia de Proyectos

Certificación PMP

Herramientas

MS Project

Jira

Monday

Descripción del empleo

En PGD estamos fortaleciendo nuestra estructura de gobierno de proyectos para soportar crecimiento acelerado a nivel nacional. Buscamos un(a) PMO con visión estratégica, disciplina operativa y mentalidad de control financiero.

No es un cargo administrativo.

Es un rol de impacto directo en resultados.

Propósito del Cargo

PMO – Oficina de Gestión de Proyectos

Gestión Documental | Custodia | Intervención Documental | Implementación SGDEA

En PGD estamos fortaleciendo nuestra estructura de gobierno de proyectos para soportar crecimiento acelerado a nivel nacional. Buscamos un(a) PMO con visión estratégica, disciplina operativa y mentalidad de control financiero.

No es un cargo administrativo.

Es un rol de impacto directo en resultados.

Estructurar y liderar la Oficina de Gestión de Proyectos, asegurando ejecución efectiva y rentable de proyectos de:

• Gestión documental integral
• Custodia documental física y digital
• Intervención y organización archivística
• Implementación de SGDEA

Será responsable del cumplimiento en alcance, tiempo, presupuesto, calidad y margen, alineado a los objetivos estratégicos de la compañía.

Responsabilidades Principales

• Diseñar e implementar la metodología formal de gestión de proyectos (PMBOK / Ágil / Híbrida).
• Gobernar el portafolio de proyectos activos.
• Controlar cronogramas, costos y rentabilidad.
• Gestionar riesgos contractuales, especialmente en contratación pública.
• Implementar tablero ejecutivo de seguimiento.
• Estandarizar entregables, actas, matrices de riesgo y reportes.
• Coordinar equipos archivísticos, tecnológicos y operativos.
• Reportar a Gerencia General con enfoque ejecutivo.

Perfil Requerido

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Archivística, Sistemas o afines.
• Especialización en Gerencia de Proyectos (deseable).
• Certificación PMP o equivalente (altamente valorada).
• Mínimo 5–7 años liderando proyectos complejos.
• Experiencia comprobable en:
• Implementación de SGDEA.
• Proyectos de gestión documental en sector público.
• Custodia documental.
• Manejo de contratos bajo Ley 80 y SECOP II.
• Dominio de herramientas como MS Project, Jira, Monday o similares.
• Fuerte capacidad de análisis financiero y control presupuestal.

Competencias Clave

• Liderazgo transversal.
• Enfoque en resultados y cumplimiento.
• Pensamiento estructurado.
• Gestión avanzada de riesgos.
• Comunicación ejecutiva.
• Alto nivel de organización y disciplina.

Indicadores de Gestión

• Cumplimiento ≥ 95% de cronogramas.
• Desviación presupuestal ≤ 5%.
• Cumplimiento de margen proyectado por proyecto.
• Nivel de satisfacción del cliente ≥ 80%.
• Implementación del modelo PMO en máximo 6 meses.

Condiciones

• Salario: $4.500.000 + prestaciones de ley.
• Tipo de contrato: Término indefinido.
• Modalidad: Presencial / híbrido (según proyecto).
• Ubicación: Bogotá.

Lo que Esperamos

Buscamos alguien que entienda que el crecimiento no se improvisa; se estructura.

Que vea un cronograma como una herramienta de control estratégico, no como un requisito documental.

Si su estándar es la excelencia operativa y le motivan los retos de alto impacto, este rol es para usted.