Marketing Events Intern — Budgets & Logistics

PowerToFly; Bogotá; Presencial; COP 30.000.000 - 48.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AbbVie busca un/a estudiante avanzado/a de Mercadeo, Administración o carreras afines para apoyar la gestión logística y administrativa de eventos de Allergan Aesthetics. Serás puente entre áreas y proveedores, gestionando cotizaciones, presupuestos, órdenes de compra y seguimientos para garantizar eventos exitosos y cumplimiento de políticas.

Se requiere nivel de inglés B2, proactividad y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Formación

• Estudiante de últimos semestres de Mercadeo, Administración, Comunicación o carreras afines.
• Proactividad, organización, atención al detalle y orientación al aprendizaje.
• Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Asesorar sobre desarrollo logístico de eventos.
• Cotizar servicios para eventos.
• Presentar presupuesto al owner del evento.
• Gestionar órdenes de compra y aprobaciones.
• Controlar presupuesto asignado y cierre de gastos.
• Elaborar y enviar cartas de términos de invitación.
• Organizar carpetas por área y evento.
• Soporte en PRISM (Veeva) para eventos.
• Apoyar en plantillas KPI de eventos.
• Dar seguimiento a proveedores y servicios.
• Verificar cierres de gastos y soportes.
• Gestión de aceptación de facturas y pagos.
• Solicitar ampliaciones por monto a órdenes de compra.
• Elaborar reportes de transferencia de valor.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Estudiante de últimos semestres de Mercadeo, Administración, Comunicación o carreras afines.

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

AbbVie busca un/a estudiante avanzado/a de Mercadeo, Administración o carreras afines para apoyar la gestión logística y administrativa de eventos de Allergan Aesthetics. Serás puente entre áreas y proveedores, gestionando cotizaciones, presupuestos, órdenes de compra y seguimientos para garantizar eventos exitosos y cumplimiento de políticas.

Se requiere nivel de inglés B2, proactividad y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.