Jefe de Subvenciones y Contrataciones - USAID

Ofertasynegocios; Bogotá; On-site; COP 20,000,000 - 32,000,000; Full time

Job summary

Fundación MSI Colombia busca un Gerente de Subvenciones y Contrataciones para supervisar procesos de contrataciones y subvenciones a nivel nacional y de campo, con sede en Bogotá.

Reporta al DCOP, supervisa a los Especialistas GS y PSS, garantiza cumplimiento de USAID y documentación adecuada, y coordina con el equipo de campo para apoyar a beneficiarios.

Se valorará experiencia en logística, capacidad de capacitación y disponibilidad para viajar.

Qualifications

• Experiencia de 3–5 años en un cargo similar, preferiblemente en programas dinámicos de subvenciones pequeñas.
• Capacitación especializada en contratación y/o manejo de logística.
• Conocimiento de los procedimientos de contratación de USAID.
• Habilidades financieras y de elaboración de informes.
• Capacidad para capacitar y proveer asistencia técnica en la contratación/logística a ONG/OSC.
• Experiencia en supervisión, incluido coaching de grupo y supervisión diaria.
• Manejo avanzado de MS Word, Excel y Outlook.
• Disposición para viajar a otras zonas de implementación.
• Inglés hablado y escrito deseable.

Responsibilities

• Bajo la supervisión del DCOP, supervisar a los Especialistas en Contrataciones y Subvenciones.
• Garantizar que la implementación del programa se lleve a cabo de conformidad con las normas de la USAID y los procedimientos establecidos.
• Garantizar que la selección en la contratación sea la más razonable, justa, expedita y adecuada conforme a la Guía de Campo de Adquisiciones.
• Hacer seguimiento de fechas y plazos claves y mantener la Base de Datos de las Actividades actualizada.
• Coordinar con el Director de los Programas de Campo y PDO para obtener el apoyo necesario.
• Participar en reuniones de equipo y firmas de subvenciones.
• Supervisar a GS y PS, establecer prioridades y seguir desempeño.
• Brindar desarrollo de capacidades y entrenamiento para el personal supervisado.
• Actuar como suplente del DCOP cuando no esté disponible.

Skills

Gestión del tiempo

Supervisión y coaching

Comunicación interpersonal

Planificación y organización

Inglés

Education

Capacitación especializada en contratación y/o manejo de logística

Tools

MS Word

Excel

Outlook

Job description

Fundación MSI Colombia busca un Gerente de Subvenciones y Contrataciones para supervisar procesos de contrataciones y subvenciones a nivel nacional y de campo, con sede en Bogotá.

Reporta al DCOP, supervisa a los Especialistas GS y PSS, garantiza cumplimiento de USAID y documentación adecuada, y coordina con el equipo de campo para apoyar a beneficiarios.

Se valorará experiencia en logística, capacidad de capacitación y disponibilidad para viajar.