HR Operations Analyst

Publicis Groupe; Bogotá; Hybrid; COP 36,000,000 - 48,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Fondo de empleados

Seguro de vida

Día libre de cumpleaños

Work Your World

Job summary

Publicis Groupe, con base en Bogotá, busca un analista de HR Operations para garantizar la correcta ejecución de procesos operativos del ciclo de vida del empleado y asegurar una experiencia de colaboradores eficiente y conforme a políticas. Se requieren entre 2 y 4 años de experiencia en HR Operations o gestión administrativa de personal, manejo de bases de datos y reportes, y nivel de inglés intermedio.

Se valora experiencia con HRIS y herramientas de Office, con modalidad de trabajo híbrido y

Qualifications

• Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras afines.
• Entre 2 y 4 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, People Operations, HR Operations o gestión administrativa de personal.
• Experiencia administrando procesos del ciclo de vida del empleado.
• Manejo de bases de datos, reportes e indicadores de gestión.
• Conocimiento de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia trabajando con sistemas de gestión de talento, HRIS o plataformas de Recursos Humanos es deseable.
• Capacidad para manejar información confidencial con altos estándares de precisión y discreción.
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2) deseable.

Responsibilities

• Gestionar y ejecutar los procesos asociados al ciclo de vida del empleado, incluyendo pre-onboarding, onboarding y offboarding, asegurando una experiencia organizada y alineada con las políticas de la compañía.
• Administrar y mantener actualizada la documentación de los colaboradores durante su permanencia en la organización, garantizando la integridad, organización y validación de la información.
• Realizar seguimiento a los procesos operativos del área, asegurando el cumplimiento de tiempos, estándares y lineamientos establecidos.
• Consolidar, actualizar y mantener bases de datos, reportes e indicadores del área, garantizando la calidad y disponibilidad de la información para la toma de decisiones.
• Apoyar la generación de reportes periódicos, análisis de información y seguimiento de métricas relacionadas con la gestión de Recursos Humanos.
• Atender, orientar y brindar soporte a colaboradores y líderes en consultas relacionadas con procesos, políticas y procedimientos del área.

Skills

HR Operations

Gestión de datos

Reportes

Confidencialidad

Inglés intermedio

Education

Administración de Empresas

Psicología

Ingeniería Industrial

Recursos Humanos

Tools

Excel

HRIS

Job description

Descripción de la empresa

Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario. Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio. En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital

Descripción del puesto

En Publicis Production, con base en Bogotá, Colombia estamos en búsqueda de un HR Operations Analyst con 1 a años de experiencia en operaciones de Recursos Humanos, gestión administrativa de personal o áreas afines. La misión de este rol será garantizar la correcta ejecución de los procesos operativos asociados al ciclo de vida del empleado, asegurando una experiencia eficiente y consistente para los colaboradores, el cumplimiento de los procesos establecidos y la integridad de la información que soporta la gestión de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Gestionar y ejecutar los procesos asociados al ciclo de vida del empleado, incluyendo pre-onboarding, onboarding y offboarding, asegurando una experiencia organizada y alineada con las políticas de la compañía.
• Administrar y mantener actualizada la documentación de los colaboradores durante su permanencia en la organización, garantizando la integridad, organización y validación de la información.
• Realizar seguimiento a los procesos operativos del área, asegurando el cumplimiento de tiempos, estándares y lineamientos establecidos.
• Consolidar, actualizar y mantener bases de datos, reportes e indicadores del área, garantizando la calidad y disponibilidad de la información para la toma de decisiones.
• Apoyar la generación de reportes periódicos, análisis de información y seguimiento de métricas relacionadas con la gestión de Recursos Humanos.
• Atender, orientar y brindar soporte a colaboradores y líderes en consultas relacionadas con procesos, políticas y procedimientos del área.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua, identificando oportunidades de optimización y contribuyendo a la implementación de soluciones que fortalezcan la operación de Recursos Humanos.
• Colaborar con equipos internos y stakeholders para garantizar una ejecución eficiente de los procesos y una experiencia positiva para los empleados.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos relacionados con la gestión de personas, tanto a nivel local como regional.

Cualificaciones

• Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras afines.
• Entre 2 y 4 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, People Operations, HR Operations o gestión administrativa de personal.
• Experiencia administrando procesos del ciclo de vida del empleado.
• Manejo de bases de datos, reportes e indicadores de gestión.
• Conocimiento de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia trabajando con sistemas de gestión de talento, HRIS o plataformas de Recursos Humanos es deseable.
• Capacidad para manejar información confidencial con altos estándares de precisión y discreción.
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2) deseable.

Información adicional

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.

Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. . Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference

Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito! Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference